Компании осуществляют расходы на постоянной основе, чтобы управлять и поддерживать свой бизнес, и это является частью цикла несения и оплаты расходов. Руководство обычно стремится минимизировать затраты компании на приобретение и поддержание ее запасов, расходных материалов и затрат в рамках цикла расходов.
У компании есть другие циклы, включая цикл доходов, который отслеживает заказы клиентов и прогнозы продаж, и цикл производства, который включает в себя деловые операции и информацию, получаемую в процессе производства продукта. Цикл расходов компании вращается вокруг информации из инвентаря и других предметов, которые ей необходимо приобрести.
Цикл расходов в действии
Информация поступает в и из цикла расходов. Производственный цикл и цикл продаж предоставляют информацию о том, когда и сколько денег компания должна потратить, например, на дополнительные запасы.
Из цикла расходов поступает информация о количестве полученных новых запасов, сумме денег и сроках оплаты. Компании обычно используют три различных типа транзакций в своем цикле расходов, включая выплату наличных, покупку в кредит и возврат покупки.
Объясните цикл закупок
Компания обычно инициирует покупку, подготавливая заказ на покупку. Этот документ отправляется поставщику, и поставщик заполняет заказ и подготавливает счет, отмечая номер заказа на покупку. После того, как поставщик отгрузит товарно-материальные запасы, получающая компания регистрирует квитанцию, направляя ее в свой бухгалтерию, одновременно помещая физические товары в зону хранения для продажи или превращения в другие товары для продажи.
Компании должны управлять запасами, ведя учет единиц в запасе и определяя скорость или скорость, с которой эти товары продаются. Со временем отдел закупок может оценить, как часто он должен делать новый заказ на поставку или новый заказ на склад для постоянного хранения товаров на складе.
Отображение расходов на финансовую отчетность
Когда компания приобретает товарно-материальные запасы, она показывает покупку в качестве расхода в отчете о прибылях и убытках. Сроки расходов различаются в зависимости от того, использует ли компания учет по методу начисления или по кассовому методу. Если бы компания купила товарно-материальные запасы в кредит, вы бы увидели закупку товарно-материальных ценностей на балансе как актив, а также как сумму кредиторской задолженности.
Баланс кредиторской задолженности
В рамках цикла расходов компании баланс ее кредиторской задолженности может продолжать расти, поскольку он тратит больше денег на приобретение запасов и услуг. Каждый месяц компания производит платежи, чтобы уменьшить остаток кредиторской задолженности или задолженность перед поставщиками.
Как только компания оплатила счет и сократила остаток кредиторской задолженности, она завершила цикл расходов. У компаний есть другие операции в цикле, включая цикл расчета заработной платы, когда компания регистрирует заработную плату, полученную сотрудниками, а затем выдает периодические зарплаты.
Цикл продаж или выручки происходит, когда компания продает товары или услуги, доставляет их клиентам, выставляет счет и получает оплату. Цикл финансирования происходит, когда компания выпускает долги, такие как корпоративные облигации, а затем выплачивает их.
