Деловые партнерства часто объединяют разные таланты, но они также могут создавать столько проблем, сколько решают. Заседание с вашими партнерами и определение наилучших способов для каждого из вас внести свой вклад может помочь вам максимально повысить свой опыт, управление, контакты и инвестиционный потенциал.
Пересмотреть юридические аспекты партнерства
Прежде чем вы решите, какой партнер будет выполнять какие задачи, просмотрите ваши юридические документы, чтобы определить, ограничен ли кто-либо в том, что он может делать, или ему запрещено выполнять определенные задачи. При необходимости проверьте, что ваше партнерство позволяет каждому человеку на законных основаниях.
• Полное товарищество предоставляет всем партнерам большую часть информации о том, как работает бизнес, но открывает каждому из них наибольшую юридическую ответственность.
• Партнерство с ограниченной ответственностью требует, чтобы один партнер выступил в качестве основного партнера и принял на себя большую юридическую ответственность, чем другие партнеры.
• Товарищество с ограниченной ответственностью не требует основного партнера и защищает личные активы партнеров.
• Безмолвный партнер не участвует в принятии управленческих решений в обмен на небольшую ответственность или ее отсутствие.
Напишите список потребностей управления бизнесом
Как только вы узнаете, как каждый партнер может участвовать, запишите ваши потребности в управлении. Лучшим способом сделать это может быть функциональная область, такая как:
- Общее руководство
- финансов
- производство
- Распределения
- маркетинг
- Продажи
- Отдел кадров
- Соблюдения правовых норм
Напишите основные компетенции, необходимые
После того, как вы определились с потребностями вашего руководства, напишите описание каждого из них. Перечислите не только то, что должен делать человек, ответственный за работу, но также и навыки, способности, опыт, обучение, образование и компетенции, которые человек, выполняющий работу, должен будет выполнять работу эффективно.
Обсудите, у кого какие навыки
Теперь, когда вы точно знаете, что нужно делать в своем бизнесе, как это нужно делать, и навыки, необходимые для выполнения задач, выясните, какие партнеры лучше всего соответствуют конкретным задачам. Вы можете обнаружить, что никто не обладает юридическими знаниями, поэтому вам нужно будет назначить одного партнера, который будет отвечать за наем и управление адвокатом. У вас может быть один партнер с ограниченным опытом маркетинга и другой партнер с маркетинговыми контактами. Эти два партнера могут выполнять ваши маркетинговые обязанности. Один из партнеров может пожелать посетить бизнес-семинар или пройти курс обучения в местном местном колледже, чтобы развить навыки работы с определенной областью бизнеса.
В некоторых случаях вы можете назначать другим партнерам аналогичную работу, но назначать работу исходя из того, как отдельные партнеры относятся к поставщикам, поставщикам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам, с которыми компании придется работать, предлагает Харали Вайнтрауб, совладелец и соучастник Харали Пижамы.
Назначать задачи
После того, как вы обсудите, кто обладает квалификацией для управления определенными областями бизнеса и важными задачами, назначьте все роли и обязанности. Включите любые ограничения, которые вы хотите наложить на полномочия каждого партнера. Например, вы можете ограничить партнера, занимающегося вашим маркетингом, фиксированным бюджетом и требовать одобрения большинства партнеров для увеличения расходов на маркетинг.
Положите все в письменной форме
Письменность ролей и обязанностей не является признаком недоверия. Хотя получение документов на бумаге может защитить каждого партнера на законных основаниях, это также поможет вам избежать недоразумений, советует Ignition Consulting Group, которая консультирует фирмы, предоставляющие профессиональные услуги. Письменность может помочь вам избежать:
- Дублирующие усилия
- Забыв назначить важные задачи
- Не указывается, как должна выполняться работа
- Не устанавливать сроки
- Не ограничивая расходные полномочия
- Подчиненные, имеющие двух начальников
Попросите каждого партнера подписать документ, в котором подробно описана работа, которую он должен был выполнить, - другими словами, описание работы, - и дайте каждому партнеру копию каждого из этих документов.
Проводить регулярные встречи
Не позволяйте каждому партнеру работать в вакууме, рекомендует предприниматель Сотрудник журнала Паула Андрусс. Встречайтесь лично или используйте конференц-связь или видеоконференцию, если партнеры находятся в разных местах, чтобы держать каждого партнера в курсе того, что делают другие. Это не только информирует партнеров об их бизнесе в целом, но также позволяет им видеть, как их работа влияет на их партнеров.
