Члены церкви часто вносят денежные пожертвования в свою церковь как часть десятины и способ помочь продвижению церкви. Когда пожертвования сделаны, церковь отслеживает суммы. Доноры должны регистрировать свои взносы при заполнении федерального подоходного налога. Люди списывают церковные пожертвования, что часто приводит к снижению их налоговых обязательств. Списание допускается только в том случае, если у человека есть письменный отчет о пожертвованиях.
Следуйте налоговому законодательству. Согласно публикации IRS 1771, для того, чтобы люди могли брать налоговые вычеты за пожертвования церкви, превышающие 250 долларов, требуется письменное подтверждение от церкви. Из-за закона для церквей важно правильно записывать все пожертвования, которые они получают.
Создавайте вклады с помощью программы обработки текста. В течение года многие церкви используют программу электронных таблиц для записи всех полученных пожертвований и того, кто внес вклад. Каждую неделю суммы добавляются и сохраняются в электронную таблицу. Используйте суммы, указанные в электронной таблице, для подготовки отчетов о взносах.
Включите информацию о церкви. Заявление о вкладе должно включать несколько важных деталей: название церкви, адрес и номер телефона, либо включенные на бланке, либо напечатанные в документе; и период времени заявления. В отчете о взносах может быть указано «За год, заканчивающийся 31 декабря 2010 года» или «За календарный год 2010 года».
Введите имя и адрес участника. Каждый человек, сделавший пожертвование, должен получить заявление. Каждое заявление должно содержать имя участника, его адрес и общую сумму взносов в долларах.
Включите заявление в одно или два предложения о пожертвованных средствах, в котором говорится, что вкладчик ничего не получил взамен за свои пожертвования.
Предложить оценку. Во многих церквях также есть короткое предложение, в котором автор благодарен за пожертвования, которые он сделал в течение года. Приговор необязателен, но для церкви это хороший способ сказать спасибо.
