Одна из причин, по которой проекты не завершены вовремя или стоят дороже, чем предполагалось, заключается в том, что критические проблемы управления не решаются Поймите основные проблемы управления, с которыми вы сталкиваетесь, и настройте ваш проект с помощью соответствующих элементов управления, чтобы обеспечить успех вашего проекта.
Управление изменениями
Попросите, чтобы член высшего руководства объявил о проекте всем заинтересованным сторонам, почему проект был запущен и влияние на тех, кто пострадал. Вовлекая пострадавших, вы будете меньше сопротивляться изменениям.
Расписание
Убедитесь, что ваш проект запускается вовремя и задачи выполняются своевременно. Чтобы обеспечить завершение вашего проекта к запланированной дате завершения, используйте метод критического пути. Этот метод определяет критические и некритические задачи, которые влияют на своевременное завершение проекта.
Расходы
Разбейте бюджетные расходы по категориям, которые легко отслеживать. Убедитесь, что затраты регистрируются сразу после их возникновения, чтобы у вас было четкое понимание фактических затрат. Проинструктировать членов проектной команды, ответственных за утверждение счетов; в противном случае затраты могут быстро возрасти.
Требования
Используйте структурированный подход для определения требований, чтобы поставленный проект соответствовал ожиданиям заинтересованных сторон проекта. Например, если требования к новой компьютерной системе определяют только отчеты, которые будут создаваться, но не базовые данные, которые должны быть получены для создания этих отчетов; Завершенная система может быть не в состоянии производить указанные отчеты.
Вместо того, чтобы ждать до конца проекта, чтобы получить то, что хотят заинтересованные стороны, предоставьте промежуточные результаты, чтобы убедиться, что вы и заинтересованные стороны согласны с ходом проекта. Ожидание до конца проекта, чтобы поделиться информацией с пользователями, может привести к перерасходу средств проекта, если необходимо внести изменения в то, что было доставлено.
связи
Убедитесь, что связь с командой проекта и заинтересованными сторонами ясна и понятна. Сбои в коммуникациях могут быстро сорвать проект и повлиять на моральный дух членов команды.
Кадровые
Убедитесь, что вы укомплектовали проект людьми, которые обладают всеми необходимыми навыками, необходимыми для достижения целей проекта. Проводите еженедельные встречи с сотрудниками проекта, чтобы вы могли быстро решить любые проблемы проектной группы или заинтересованных сторон.
контрольный список
Подготовьте контрольный список всех областей, которые необходимо контролировать и контролировать. Определите, что вы будете контролировать и как часто. Не откладывайте решение проблем, которые не находятся под контролем.
