Независимые и сетевые копировальные центры предлагают больше, чем копировальные аппараты самообслуживания. Они могут обеспечить печать книг или брошюр, дизайнерские услуги, ночную почту и другие офисные возможности для занятых студентов и специалистов. Staples, Office Depot и Kinkos / Fedex усеивают пейзаж и обеспечивают быстрое копирование и печать, но некоторые люди предпочитают скромную, дружелюбную среду соседнего копировального центра. Несмотря на то, что домашние компьютеры и принтеры могут обрабатывать большой объем копий, потребность в профессиональных услугах остается постоянной из-за распространения домашних предприятий и подрядных работников, которые нуждаются в посторонней помощи в офисных и печатных проектах.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Копировальные машины
-
Факс машины
-
Лазерные принтеры
-
Компьютерные рабочие станции
-
Бумага для копирования
-
Кабель и проводка к сетевым компьютерам
Решите, какие услуги вы будете предлагать. Небольшие копировальные центры предлагают копировальные аппараты самообслуживания, факс, простые услуги печати, такие как свадебные приглашения, визитные карточки и календари. Крупные, крупные магазины копировальной техники предоставляют услуги графического дизайна, аренду рабочих мест для компьютеров, печать книг, рассылок и отчетов, а также аренду почтовых ящиков.
Разведайте желаемые места. В то время как все типы людей нуждаются в услугах копирования и дизайна, копировальный магазин, расположенный рядом со средней школой или колледжем, привлечет студентов, работающих над проектами класса, и даст магазину постоянный источник дохода, по крайней мере, в течение учебного года. Открытие копировального магазина в деловом районе или возле здания суда гарантирует как минимум нескольким постоянным клиентам, нуждающимся в больших объемах юридических документов и презентаций.
Покупка копировальной техники и сопутствующего оборудования. В зависимости от вашего бюджета и клиентуры, вам понадобится как минимум один копировальный аппарат самообслуживания и цифровые копировальные аппараты коммерческого уровня для использования сотрудниками за прилавком. Один или несколько высококачественных факсимильных аппаратов, которые могут использоваться за прилавком или клиентами, являются необходимостью, так как многие люди предпочитают это по электронной почте документов. Центрам полного обслуживания также потребуется копир и ламинатор. Подключите свои копировальные устройства к сети и установите ключевую систему за прилавком, чтобы отслеживать копировальные устройства самообслуживания. Купить стопки копировальной бумаги разных цветов и размеров. Запаситесь расходными материалами для ручной обрезки и сортировки копий, таких как линейки, ножницы, степлеры и скотч. Некоторые копировальные центры предлагают небольшой розничный магазин для клиентов, чтобы купить конверты, коробки, маркеры и другие почтовые или офисные принадлежности.
Настройте рабочие станции компьютера. Рабочим, работающим за кадром, понадобятся компьютеры для разработки буклетов, листовок и других проектов для клиентов. Некоторые копировальные магазины предлагают своим клиентам компьютерные рабочие станции. Купить лазерные принтеры и сканеры, чтобы соответствовать компьютерам. Поскольку многим студентам и бизнес-клиентам нужна помощь специалистов копировальной мастерской для разработки презентаций и других материалов, инвестируйте в новейшие графические пакеты программного обеспечения, такие как Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw и Illustrator. Программное обеспечение бэк-офиса для управления копировальным центром включает в себя Excel, Quikbooks и Microsoft Word. Вам также необходимо нанять ИТ-специалиста для подключения к компьютерной сети магазина.
Наймите сотрудников. Встречная помощь должна иметь хорошие компьютерные навыки и базовые знания дизайна. Им также понадобятся хорошие навыки работы с людьми и терпение, чтобы справиться с требовательными клиентами или длинными очередями. Сотрудники, занимающиеся копированием, печатью и дизайном, нуждаются в хороших знаниях графики, умении проводить большую часть своего дня за копировальным аппаратом или компьютером. Наконец, для хорошего копировального магазина нужен бухгалтер и офис-менеджер, как и в любом другом бизнесе.
подсказки
-
Включите длинный счетчик со степлерами и другими канцелярскими товарами, где клиенты могут упорядочить и сопоставить свои собственные копии.
