Стажеры могут сыграть важную роль в офисе, выполняющем задачи и поддерживающем сотрудников, но бывают моменты, когда что-то не получается. Если работа стажера отсутствует или есть проблемы с отношением, то пришло время расстаться. Увольняя интерна, обязательно имейте план, чтобы избежать ненужных осложнений во время разделения.
Сначала поговорите с представителем отдела кадров
Даже несмотря на то, что стажеры не являются технически работниками, важно встретиться с представителем отдела кадров, чтобы обсудить последствия отпуска стажера. Обсудите причины прекращения, чтобы убедиться, что никакие законы не были нарушены. Кроме того, может быть целесообразно, чтобы представитель отдела кадров присутствовал при увольнении стажера. В противном случае, стажеры могут обвинять в обстоятельствах увольнения, что может иметь негативные последствия для компании и ее публичного имиджа.
Проводить собрание
Большинство стажеров - это студенты колледжей, которые хотят получить реальный опыт работы до того, как они закончат учебу и будут вынуждены найти собственную работу. По этой причине, стажировки считаются большим опытом обучения, чем что-либо еще. При отпускании стажера важно провести встречу, чтобы объяснить им причины увольнения. Эта обратная связь может иметь неоценимое значение и помочь освобожденному человеку изменить свое поведение и быть более успешным в будущем. Эта встреча должна быть конструктивной, а не унизительной, даже если у стажера плохое отношение. Если у стажера есть наставник, этот человек также должен присутствовать.
Получите подписанное соглашение о неразглашении
Соглашения о неразглашении, как правило, подписываются в начале работы или стажировки для защиты компании и ее клиентов. В противном случае у сотрудников или стажеров может возникнуть соблазн обсудить, что происходит на работе, а также конкретные детали, которые могут запятнать репутацию их работодателя. Если соглашение о неразглашении не было подписано, важно подписать его до отъезда стажера.
Выполнить вскрытие
Даже если стажер, возможно, сделал что-то, чтобы оправдать увольнение, важно выяснить, не пошло ли что-то не так и в конце компании. Проведение вскрытия может помочь работодателям выяснить, не уделяют ли они достаточно времени набору стажеров, или же сотрудники на самом деле заставляют стажеров выполнять дополнительную работу без добавленной стоимости на стороне. Если в подходе компании к найму или использованию стажеров существуют недостатки, эти проблемы, вероятно, будут обнаружены после вскрытия.
