Департамент безопасности занятости штата Иллинойс (IDES) управляет программой страхования по безработице штата. Закон о страховании на случай безработицы в штате Иллинойс требует, чтобы определенные работодатели платили ежеквартальные взносы по программе государственного страхования по безработице, которые рассчитываются на основе налогооблагаемой заработной платы работодателя. Работодатели должны заполнить форму UI 3/40 «Отчет о взносах и заработной плате работодателя», сообщить о заработной плате и выплате взносов. Штат предоставляет работодателям несколько вариантов для заполнения и заполнения формы.
Форма UI 3/40
Отчет о взносах и заработной плате работодателя представляет собой одностраничную форму. Иллинойс предоставляет электронную форму на веб-сайте IDES, которую работодатели могут заполнить и распечатать для рассылки. Форма не может быть сохранена. Иллинойс требует, чтобы работодатели из 250 или более работников в течение предыдущего календарного года представили отчет о взносах и заработной плате с использованием электронных средств, утвержденных IDES. Работодатели могут использовать Illinois TaxNet, бесплатный онлайн-сервис, который позволяет работодателям обновлять ранее введенную информацию и который автоматически выполняет расчеты. Работодатели, которым необходимо заполнить пользовательский интерфейс формы 3/40, чтобы сообщить, что заработная плата не выплачивается, могут использовать Telefiling, набрав 800-793-6860.
Обязательные файлеры
Закон о страховании на случай безработицы в штате Иллинойс требует, чтобы работодатели подавали форму UI 3/40, если у них есть один или несколько работников, находящихся в штате Иллинойс, которые работали в любой день в течение каждой из 20 или более недель календарного года. Работодатели, не имеющие одного или нескольких работодателей, которые выплачивали заработную плату в размере 1500 долларов США или более в течение того же периода, также должны заполнить форму. Иллинойс также требует использования этой формы организациями, которые предпочитают возмещать работникам пособия вместо того, чтобы вносить взносы в планы пособий. Работодатели, у которых нет заработной платы для отчета за текущий квартал, но которые сделали предыдущие взносы, должны заполнить форму и отметить, что работодатель не выплачивал заработную плату за квартал. Иллинойс освобождает работодателей от местных органов власти и некоторых некоммерческих организаций от подачи формы.
Форма Инструкции
Страница 2 формы UI 3/40 содержит инструкции по заполнению каждой из 10 позиций. В форме указывается количество работников, заработная плата, выплаченная за квартал, заработная плата, превышающая налогооблагаемую базовую сумму заработной платы, и налогооблагаемую заработную плату. Строки 5a и b требуют различных расчетов для определения требуемой суммы взноса для работодателей, состоящих из менее чем 50 000 работников и 50 000 или более работников. Работодатели заполняют процентные ставки и штрафы за просроченные платежи, добавляют или вычитают предыдущие переплаты или недоплаты и заполняют общую сумму взносов после расчетов. Работодатели заполняют оставшиеся пункты, заполняя имена, номера социального страхования и заработную плату работников в течение квартала. Форма должна быть подписана владельцем, уполномоченным агентом или лицом, утвержденным IDES. Работодатели могут использовать страницы продолжения при необходимости.
Получение и возврат формы
Департамент занятости штата Иллинойс отправляет UI 3/40 формы по почте работодателям, которые ранее заполнили эту форму. В форме указаны имя и информация работодателя, сотрудники из отчета за последний квартал и ставка, используемая для определения вклада. Форма должна быть заполнена, а взнос уплачен до последнего дня месяца после окончания квартала. Платежи за просроченные взносы облагаются штрафами, процентами или и тем, и другим. Работодатели возвращают форму с чеком или денежным переводом и платежным купоном, используя предоставленный конверт. Работодатели могут заплатить IDES комиссию за оплату кредитной или дебетовой картой.
Корректировки и исправления
В текущем пользовательском интерфейсе 3/40 нельзя вносить корректировки или исправления. Работодатели должны запросить правильную форму в Секции горячей линии работодателей Отдела доходов в Чикаго. Работодатели могут подавать дополнительные или измененные отчеты о заработной плате, которые были опущены или занижены в более ранней регистрации.
