Деловые встречи должны быть эффективными для передачи информации, но они также могут использовать различные темы, чтобы сделать их более интересными и интересными для посетителей. Тема может установить правильное настроение или помочь участникам лучше понять повестку дня.
Выездные встречи
Некоторые деловые встречи проводятся за пределами площадки, например, презентации по продажам, проводимые компаниями, расположенными за городом, или просто более масштабные встречи, которые требуют больше места. При выборе места встречи за пределами площадки спросите координатора о его соображениях по теме, которые помогут сделать встречу более эффективной и успешной. У координатора есть опыт в подборе подходящей темы для деловой встречи, и вы должны использовать этот опыт в своих интересах.
Если встреча является торговой встречей, которая требует высокой энергии, чтобы быть эффективной, сторонний координатор может выбрать атмосферу вечеринки, включая воздушные шары и торт и, возможно, даже одолжение для вечеринки. Если встреча является важной деловой встречей, тема может быть сосредоточена на расслаблении, с тусклым освещением и нейтральными цветами и расслабляющими напитками, такими как чай. Создание расслабляющей атмосферы во время интенсивных деловых встреч может снять остроту и позволить людям обсуждать вопросы профессионально и граждански.
Олимпиада тема
Торговые встречи могут предложить возможность для мотивационных тем. Создайте слоган для вашей встречи и создайте тему из этого лозунга. Например, лозунг «В поисках золота» будет иметь тему Олимпиады. Получить флаги из разных стран и повесить их на стены. Если вы будете предлагать стимулы для людей, которые достигают различных целей продаж, создайте стенд с тремя уровнями медалей и поставьте главный приз на стенд с золотой медалью, второй приз на стенд с серебряной медалью и третий приз на стенд с бронзовой медалью. Попросите руководителей компаний одеться в экипировку с различных олимпийских соревнований Чем больше вы углубляетесь в тему и пытаетесь продать ее участникам собрания, тем эффективнее она будет.
Заводная тема
Ваша деловая встреча может быть о производительности в целом. Если это так, рассмотрим тему, которая вращается вокруг идеи часового механизма. Каждая часть часов должна работать с другими частями, поэтому используйте часы для вашей темы собрания. Повесьте часы на стены, используйте терминологию часов в ваших презентациях и, возможно, даже раздайте часы в качестве призов во время встречи. Эти методы помогут реализовать идею часового механизма, которая облегчит запоминание участников собрания.
Тема бейсбола
Бейсбол - отличная тема для сотрудников отдела продаж или обслуживания клиентов, хотя он может применяться в любом отделе, которому нужна помощь в повышении производительности. Суть в том, чтобы сотрудники превосходили ожидания клиентов и каждый раз вступали в контакт с клиентом. Повесьте бейсбольные вымпелы в конференц-зале. Сделайте так, чтобы руководители оделись в бейсбольную форму, и поощрите сотрудников носить их любимые майки бейсбольной команды.
Тема золотой лихорадки
Эта тема является очевидной темой для торговой встречи, но вы можете сделать ее уникальной. «Золотая лихорадка к увеличению продаж» может быть лозунгом, и вы можете предложить специальные призы из золота для продавцов, которые достигают своих квот. Вы можете предложить ожерелья, браслеты, часы или даже коллекционные золотые монеты. Попросите руководителей одеться как золотоискателей, и, возможно, маркетинговая группа разработает талисман для встречи, основанный на старом образе золотоискателя.
Спортивные сезоны
Начать межфирменную акцию, скоординированную с началом сезона для местной любимой спортивной команды. Предлагайте призы игровых билетов сотрудникам, которые выполняют свои производственные задачи каждую неделю. Поощряйте сотрудников носить одежду своей команды по пятницам и, возможно, спонсировать мероприятие в игре, где все сотрудники приглашаются к участию.
