Диапазон контроля относится к количеству сотрудников, которые контролирует один менеджер - чем больше сотрудников он контролирует, тем шире диапазон контроля. Предприятия работают, чтобы определить оптимальное количество сотрудников, которыми могут управлять менеджеры, и в то же время эффективно выполнять свою другую работу. И широкий, и узкий диапазон контроля имеют явные преимущества.
факторы
Менеджеры не проводят все свое время, наблюдая за сотрудниками, и в идеале они будут проводить большую часть своего рабочего времени за деятельностью, не связанной с управлением. Количество людей, которые каждый менеджер может эффективно контролировать и при этом своевременно завершать эту другую работу, зависит от многих факторов. К ним относятся типы рабочих мест его подчиненных, создаваемые продукты, стиль управления компанией, личность и размер организации.
Низкие потребности в управлении
Определенные ситуации требуют очень небольшого внимания со стороны руководства. Сотрудникам, выполняющим простую повторяющуюся работу, обычно требуется только контакт с руководством для регулярной оценки эффективности или, например, если возникает конкретная проблема. Многолетние опытные сотрудники обычно не нуждаются в особом управлении.
Большие потребности в управлении
Напротив, некоторые ситуации требуют большего участия со стороны менеджеров. В любое время, когда вносятся изменения, будь то тип или объем работы, уменьшение или увеличение числа сотрудников, слияние или разделение подразделений или изменение физической среды, сотрудникам требуются менеджеры, чтобы помочь внести изменения. Кроме того, менеджерам обычно нужно работать с новыми сотрудниками; Использование опытных сотрудников для обучения новых работников может помочь в поддержании более широкого диапазона контроля.
Преимущества узкого диапазона контроля
Узкий диапазон контроля обеспечивает лучшую связь между менеджерами и их сотрудниками и дает менеджерам лучший контроль над их конкретными подчиненными. Сотрудники обычно ценят возможность дать отзыв своему руководителю, что не так просто в широком диапазоне контроля. Кроме того, надзор за меньшим количеством сотрудников обычно требует меньших управленческих навыков.
Преимущества широкого диапазона контроля
Широкий диапазон контроля менее дорог, потому что в бизнесе работает меньше менеджеров. При наличии только одного менеджера или менеджера с руководителем или руководителем группы в иерархии ниже большинство сотрудников находятся на одном уровне и могут работать друг с другом с четким делегированием обязанностей. Меньшее количество надзора и контроля может создать более позитивный настрой среди сотрудников, которые ценят дополнительное доверие и свободу.
Соображения
Хотя широкий диапазон контроля может сэкономить деньги, разработчики бюджета должны быть осторожны при сокращении расходов, когда речь заходит об управлении. Бюджетные консультанты, как правило, сокращают сотрудников среднего звена, но расширение сферы контроля может создать больше проблем, чем стоит экономия средств. Менеджеры могут начать отставать от сроков или стать неспособными должным образом управлять своими сотрудниками, потому что не хватает времени для каждой задачи.
