В терминах бухгалтерского учета слово «пост» означает запись транзакции или корректировки для правильных счетов, назначение дебета одной учетной записи и зачет кредита другой. Размещение может быть ручным заданием, выполненным только на бумаге. Однако в современном деловом мире большая часть учета ведется на компьютерах. В этом случае «проводка» означает ввод транзакции в программное обеспечение, а затем сохранение транзакции для обновления соответствующих учетных записей.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Фундаментальное понимание принципов двойной записи
-
Знание бухгалтерского программного обеспечения
Основные проводки в бухгалтерском учете
Соберите все документы, которые относятся к проводкам, которые должны быть проведены. Обычно это счета-фактуры от ваших поставщиков, которые будут разнесены в счет кредиторской задолженности, ваши счета-фактуры вашим клиентам, которые будут разнесены в счет дебиторской задолженности, или иногда корректировки в Главной книге.
Определите счета, которые будут списаны и зачислены при публикации. Например, для размещения непогашенной задолженности перед другой стороной, такой как счет от вашего поставщика, будет списан расходный счет или счет актива, а счет пассива будет зачислен. Пример: Разнос счета, который вы должны Acme Electricity за 10,00 долл. США, приведет к следующей транзакции: Расходы на коммунальные услуги (счет расходов) 10,00 и Дебиторская задолженность (счет обязательств) 10,00 Кредит
Если вы проводите транзакцию вручную, процесс публикации просто включает в себя запись чисел на страницах счета и обновление остатков на счете. Обязательно обновите все связанные аккаунты.
Для компьютеризированной публикации войдите в свое программное обеспечение и введите соответствующий модуль. В нашем примере публикации модуль, вероятно, будет называться кредиторской задолженностью. В соответствии с инструкциями по программному обеспечению введите номер или имя учетной записи для учетной записи (например, Расходы на коммунальные услуги) и сумму, подлежащую выплате, в соответствующих полях.Ваше программное обеспечение также запросит у вас дату оплаты. Вам также может понадобиться ввести условия скидки, если таковые имеются. Они будут указаны в счете, если применимо.
Перед публикацией сохраните свои данные и распечатайте предварительный отчет. Сравните введенные вами данные с данными в счете и проверьте на наличие ошибок. При необходимости внесите исправления в введенные данные.
Как только вы убедитесь, что все ваши данные введены правильно, выберите опцию в своей учетной программе, чтобы опубликовать данные в учетных записях. Обязательно распечатайте полные отчеты с данными, которые вы опубликовали для своих записей. Просматривайте данные своей учетной записи, чтобы убедиться, что ваши данные опубликованы правильно.
Операции с дебиторской задолженностью проводятся аналогично. Затрагиваемые счета - это, как правило, счет дохода (Доход) и счет актива (Дебиторская задолженность или Денежные средства). Пример: Ваш счет на сумму 200,00 долларов США за услуги сантехники, предоставленные вашему клиенту, будет размещен следующим образом: Дебиторская задолженность (счет актива) $ 200,00 Дебет и доход от предоставленных услуг сантехники (счет дохода) Кредит 200,00 долларов США
подсказки
-
При записи нескольких транзакций, таких как, например, стопка счетов-фактур, запустите ленту добавления машины, в которой указана сумма каждого счета-фактуры с итогом в конце. Это поможет вам проверить ваши данные на наличие ошибок перед публикацией.
Предупреждение
Транзакции, публикуемые непосредственно через Главную книгу (также называемую «Общий журнал»), не сильно отличаются от кредиторской или дебиторской задолженности. При настройке аккаунтов будьте особенно внимательны при списании и зачислении средств в правильном направлении. Распространенной ошибкой является списание средств со счета, который вы хотите зачислить, и, наоборот, неправильное зачисление средств на счет, который вы собираетесь дебетовать. Такую ошибку публикации нетрудно исправить, но она разочаровывает.
