Предприятия должны вести точный учет покупок, расходов, задолженностей и других учетных факторов. Традиционно предприятия отслеживают учетные записи вручную, что может быть трудоемким и дорогостоящим делом. Поскольку предприятия все чаще обращаются к компьютеризированным учетным системам, вы можете задаться вопросом, является ли это правильным финансовым решением для вашего предприятия. Узнайте плюсы и минусы компьютеризированного учета, чтобы определить, может ли он помочь вашему бизнесу расти.
точность
Компьютеризированный учет снижает вероятность человеческих ошибок, создает меньше ошибок и повышает точность отслеживания финансов вашего бизнеса. Поскольку компьютеры выполняют основные функции бухгалтерского учета, вероятность того, что простые человеческие ошибки приведут к серьезным проблемам с бухгалтерским учетом, меньше. Точность является одним из главных плюсов компьютеризированного учета, так как компании должны полагаться на правильные расчеты для принятия обоснованных деловых решений.
Доступ
Расширение доступа является еще одним профессионалом, связанным с компьютеризированным учетом.Наличие точных, отслеживаемых записей повышает доверие со стороны внешних инвесторов и деловых партнеров; Компании могут безопасно и эффективно обмениваться избранными записями с соответствующими сторонами, предоставляя ссылку, код доступа или электронный файл. Данные из многочисленных отделов компании могут быть легко переданы для большей прозрачности и большего доступа к информации во время принятия решений. Более одного человека могут просматривать и манипулировать компьютеризированными учетными записями без риска создания нескольких копий конфиденциальных финансовых документов.
подотчетность
Еще один профессионал в области компьютеризированного учета - это повышение ответственности. Когда учетные файлы сохраняются и резервируются в электронном виде на внешний жесткий диск или внешнюю компьютерную систему, существует меньший риск того, что записи будут уничтожены или потеряны в результате пожара, повреждения от наводнения или безумного очищения. Тщательно поддерживаемые и точные деловые записи могут сэкономить ваше время и деньги во время аудита, поскольку информация должна быть легко доступна.
рамки
Однако компьютеризированный учет имеет свои пределы. Один из недостатков, связанных с компьютеризированным бухгалтерским учетом, заключается в том, что, хотя программные программы могут быть оснащены для проведения сложных оценок финансовых отчетов, вам все равно понадобится опытный в бизнесе человек, который достаточно разбирается в программном обеспечении и его возможностях для авторизации отчетов. Точность остается проблемой, когда люди все еще должны вводить данные в обязательные поля. Неверные запятые или десятичные точки могут привести к серьезным ошибкам учета, несмотря на программные механизмы, предназначенные для обнаружения ошибок.
Деньги
Еще одним недостатком, связанным с компьютеризированным бухгалтерским учетом, является дорогостоящая покупка достаточного количества компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения. Деньги, сэкономленные на долгих часах сотрудникам за ручную регистрацию учетной информации, могут быть легко потеряны по сравнению с высокой стоимостью высококвалифицированных бухгалтеров, знакомых с программным обеспечением. Компании-разработчики программного обеспечения регулярно выпускают новые, обновленные системы учета, которые могут быть дорогими, но сочтены необходимыми из-за уязвимости к системным ошибкам или доступности хакеров в более старых версиях.
