Управление проектами - это дисциплина, которая включает планирование, организацию и мониторинг проекта в рамках ограничений по времени, бюджету и выделенным для него ресурсам. Проекты начинаются с определения цели, основанной на продемонстрированной потребности, и заканчиваются демонстрацией того, что потребность была эффективно удовлетворена проектом и достигнутой целью. Для этого проект проходит этапы определения, планирования, исполнения и доставки.
Определение
Фаза определения является первой и иногда упоминается как фаза инициации. На этом этапе менеджер проекта нанимается или назначается, а затем выбирает команду. На этом этапе необходимость удовлетворения проекта тщательно определяется. Люди, затронутые проблемой, консультируются, потребности обсуждаются и решения обсуждаются. Ранняя документация проекта также создается на этом этапе. Обычно это включает в себя обоснование экономического обоснования процесса, обзор проекта и определение основных этапов. Вехи - это точки, в которых измеряется проект, чтобы убедиться, что он находится на правильном пути.
планирование
На этапе планирования отдельные этапы проекта определяются от начала до конца. Определены ключевые цели, такие как конкретные цели, преимущества для бизнеса и цели проекта; также определяется структура управления или управления проектом. Структура управления в этом случае включает в себя определение того, кто за что отвечает, а кто перед кем отчитывается. Тщательное определение этапов проекта, конечных результатов и структуры управления с самого начала важно для обеспечения подотчетности и измеримости на протяжении всего процесса и быстрого разрешения конфликтов.
выполнение
Фаза выполнения проекта, как правило, самая длинная фаза управления проектом. Как следует из названия, именно на этом этапе выполняется фактическая работа над проектом. Пока работа продолжается, руководители проектов следят за ходом работ, тестируют готовую работу и прототипы, а также устраняют любые возникающие проблемы. По мере того как этап выполнения приближается к завершению, группы, на которые воздействует проект, информируются о проекте и участвуют в нем, чтобы обеспечить достижение поставленных целей, ответить на любые возникающие вопросы и подготовить любую необходимую документацию, например, руководства.
Оценка и Закрытие
Заключительный этап жизненного цикла управления проектом называется этапом оценки или закрытия. Именно на этом этапе готовый проект представляется и анализируется, чтобы определить, был ли он успешным. Это также этап обучения. Проводится подведение итогов общего проекта в интересах будущих проектов. Обсуждаются любые возникшие проблемы, а также извлеченные уроки и возможные пути улучшения ситуации в следующий раз. Окончательный отчет и уведомление о закрытии проекта обычно отправляются руководству на этом этапе.
