Управление проектом в широком смысле относится к процессу и связанным с ним мероприятиям по планированию, организации и контролю ресурсов для достижения конкретных целей. Проекты обычно ограничены такими факторами, как объем, бюджет и время, что требует от функции управления проектами оптимизации распределения ресурсов и их правильной интеграции для преодоления этих ограничений и достижения заранее определенных целей. Управление деятельностью проекта можно рассматривать как последовательность шагов, которые необходимо выполнить, в соответствии с пятью этапами, определяющими жизненный цикл проекта.
инициирование
Инициирование проекта запускает жизненный цикл проекта и включает сборку команды, возглавляемой менеджером проекта, и предоставление обзора проекта. Обзор обычно включает определение причины проекта, бизнес-целей и стратегии для достижения желаемых результатов. Кроме того, указываются предварительный объем, бюджетное предложение, основные этапы и дата завершения. Этот этап обычно касается старших менеджеров, которые создают экономическое обоснование для проекта на основе технико-экономического обоснования и разрабатывают проектную хартию, которая определяет видение проекта, масштаб, ожидания и план реализации.
планирование
Планирование включает в себя составление схемы всех необходимых задач для завершения проекта и предоставление реалистичных сроков выполнения задач. Этап планирования часто включает в себя создание плана управления проектом для руководства командой. PMP дает подробную разбивку необходимых навыков, оценки рисков, не связанных с трудовыми ресурсами ресурсов и основных этапов для каждой задачи. Он определяет заинтересованные стороны и определяет критерии, необходимые для успешного выполнения каждой задачи - как и когда будут предприняты действия, процедуры, которым необходимо следовать, частота сообщений и каналы связи.
выполнение
На этапе выполнения запланированное решение реализуется в соответствии с требованиями проекта. Команда проекта и необходимые ресурсы собираются и используются для создания желаемых результатов проекта. Это итеративный этап, который включает устранение неполадок, тестирование и проверку, чтобы соответствовать определенному набору требований к продукту. Менеджер проекта контролирует правильное распределение ресурсов, чтобы сохранить проект в соответствии с графиком. Он также поддерживает связь как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами - членами проектной команды, исполнительным руководством и поставщиками - для обсуждения статуса проекта.
контроль
Этап контроля включает тестирование и мониторинг проекта, чтобы убедиться, что выполняемая работа соответствует плану и соответствует ожиданиям заинтересованных сторон. Целью является принятие проекта клиентом. Результаты проекта постоянно отслеживаются, и если возникают какие-либо отклонения или клиент запрашивает конкретное изменение, данные передаются обратно в процессы выполнения, поэтому предпринимаются корректирующие действия. Эта фаза завершается, когда конечные результаты - конечные результаты проекта - утверждаются клиентом как отвечающие предписанным стандартам качества, определенным в плане.
закрытие
Фаза закрытия обычно включает в себя документирование проекта - процесс, который начинается, когда результаты выпускаются подрядчиком и формально принимаются клиентом. Все соответствующие материалы передаются, включая проектную документацию, руководства и исходный код. Вся договорная документация администрации завершена, выделены подписанные договором документы о приемке. Официальный отчет об обзоре проекта, который определяет и оценивает уровень успеха проекта, а также критический обзор извлеченных уроков, также предоставляется клиенту.
