Термин «централизовать» означает перенос всего в одно основное место, что подразумевает, что централизованные закупки подразумевают объединение всех процедур закупок, предметов и персонала в одном месте. Особенно в крупных компаниях закупки не всегда осуществляются в централизованном месте, хотя есть ряд преимуществ централизованных закупок.
Минимизировать дублирование
В компаниях, где нет централизованной системы закупок, много времени и денег тратится на дублирование. Каждому отделу придется повторять одну и ту же процедуру снова и снова, вместо того, чтобы иметь один конкретный отдел, отвечающий всем потребностям в закупках. Каждому отделу требуется больше времени для обработки своих собственных транзакций, чем для того, чтобы все они обрабатывались как одна.
Повысить эффективность
В большинстве случаев, когда централизованные закупки не используются, руководители различных отделов должны заниматься закупками. Если бы эти организации переключились на централизованные закупки, у этих сотрудников было бы больше времени посвятить своей работе, что повысило бы их эффективность.
Снизить стоимость
Централизованные закупки позволяют компаниям экономить деньги, так как все транзакции сосредоточены в одном месте. Это уменьшает объем капитала, который компания должна инвестировать в хранение и персонал, а также обеспечивает дополнительную покупательную способность, объединяя потребности различных отделов вместе. Компании также могут сократить свои расходы на регулирование, поскольку все транзакции можно легко отслеживать и регистрировать из одного места.
Лучшие деловые отношения
Отношения между разными поставщиками возрастают благодаря централизованным закупкам. Если компания регулярно закупает товары у определенного бизнеса, отношения, вероятно, со временем улучшатся. Когда все закупки компании обрабатываются одним отделом, ее руководитель наладит более тесные связи с поставщиками, что может привести к более быстрой обработке и повышению кредитного рейтинга. Персонал по закупкам также легко доступен, если у любого из его поставщиков есть претензии.
