Ошибки в покупке могут быть как смущающими, так и дорогостоящими, как, например, недавняя ошибка французского оператора поезда SNCF. За 15 миллиардов евро железнодорожная компания приобрела 2000 новых поездов, слишком широких для большинства железнодорожных платформ. Электронные закупки могут упростить закупки, сэкономить деньги и улучшить всю линию поставок. Несмотря на свои многочисленные преимущества, электронные закупки могут привести к ограничениям и ограниченным возможностям для покупателей, если к ним не подойти правильно. Для продавцов - особенно предприятий SOHO с ограниченными ресурсами - это может сопряжено со значительными препятствиями, такими как внедрение программного обеспечения для конкретного поставщика и проблемы соответствия.
Изменение культуры
Закупки всегда были практической, личной задачей, когда покупатели выстраивали отношения и со временем создавали сферу влияния среди надежных партнеров.Вступление в эту сферу может быть трудным для нового поставщика, а корпоративные покупатели, привыкшие к старым методам, устойчивы к изменениям. Потребность в культуре еще более пугающая, чем технология электронных закупок. Например, в государственном секторе сотрудники по закупкам, которые вынуждены экономить на налоговых долларах, осуществляют электронные закупки, но все еще сталкиваются с сопротивлением со стороны остальной части своей организации. Например, в регионе АСЕАН мандат на использование электронных закупок для сокращения отходов и мошенничества встретил всеобщее сопротивление и громоздкую бюрократию.
Получение на борту
К счастью для малых предприятий с меньшими ресурсами, технические и организационные препятствия в сфере электронных закупок становятся легче преодолевать, что дает мелким поставщикам возможность начать новый бизнес. Операция с двумя или тремя сотрудниками в прошлом сталкивалась с огромными проблемами, связанными с продажами крупным розничным торговцам, но более простые облачные инструменты электронных закупок облегчают доступ даже для небольших поставщиков. Облачные системы позволяют более мелким поставщикам избежать иногда сложного этапа развертывания собственной системы обеспечения соответствия нормативным требованиям и вместо этого предоставляют простой веб-портал для проникновения в линию поставок основного клиента.
Держаться с трендом
Автоматизация, связанная с электронными закупками, не означает, что личный контакт полностью оставлен на обочине, а продажа продукта крупному клиенту всегда будет немного бесполезной. Но дни Rolodexes, полные учетных карточек, обедов с тремя мартини и получения пользы от поездок на поле для гольфа, прошли. Более ранние и более сложные системы не позволяли многим малым предприятиям быть в курсе событий, но сегодняшние облачные порталы сглаживают путь к включению. Кроме того, все больше компаний и правительственных учреждений делают электронные закупки мандатом в целях обуздания коррупции и взяток, повышения эффективности и экономии денег.
Развертывание бирж B2B
Не все электронные закупки требуют сложного программного обеспечения. Еще одной новой тенденцией является биржа В2В, онлайновая торговая площадка, которая быстро занимает место старомодного объявления о продажах. Эти биржи, часто развертываемые за минимальную абонентскую плату и очень подходящие для небольших компаний, позволяют покупателям и продавцам встречаться, заключать сделки, а иногда даже совершать безопасные финансовые транзакции через соответствующую систему условного депонирования. Независимо от того, используют ли они открытую биржу B2B или запатентованную систему одного крупного покупателя, электронные закупки предоставляют малым предприятиям беспрецедентный доступ к местам за столом.
