Возможность выбрать наиболее подходящего поставщика имеет важное значение для успеха любого производственного предприятия. Фирма может решить иметь дело с несколькими предпочтительными поставщиками, чтобы получить необходимое сырье, компоненты и детали, которые превращаются в полезные продукты. Концепция работы с несколькими выбранными поставщиками в производственных условиях называется прямой закупкой. Хотя это может быть удобно, у него также есть несколько недостатков.
Относительно высокие затраты
Прямые закупки приводят к различным дополнительным расходам для фирмы. Там нет конкурентных торгов, что влечет за собой продавцов, конкурирующих, чтобы предложить товары по минимально возможной цене в интересах покупателя. Фирма может тратить больше денег при совершении небольших покупок из-за своей низкой переговорной силы и отсутствия количественных скидок. Фирма также может понести высокие затраты на поиск при поиске информации о самых надежных и самых дешевых поставщиках.
Риск дефицита
Доверие к одному поставщику - это риск для деятельности любой фирмы. Поставщик может не доставить нужное количество в оговоренное время, что приведет к дефициту. Затраты на дефицит - это экономические издержки неспособности удовлетворить как производственные требования, так и заказы клиентов из текущего запаса. Эти дефициты могут привести к потере продаж, снижению прибыли и потере гудвилла клиентов.
Стандарты качества
Поставки от одного поставщика могут поставить под угрозу качество закупаемых товаров. В отличие от конкурентных торгов, где каждый поставщик стремится предложить наилучшее качество, один поставщик в рамках соглашения о прямых закупках может не поддерживать качество товаров. Фирма может столкнуться с ужасными последствиями из-за ухудшения качества. Некачественные материалы могут увеличить потери и общие эксплуатационные расходы, что в свою очередь влияет на прибыльность, конкурентоспособность и лояльность клиентов.
Обработка отношений
Прямые закупки требуют, чтобы фирма поддерживала тесные отношения со своими основными поставщиками. Это требует огромных затрат времени, исследований и ресурсов. Фирма приобретает всю имеющуюся информацию о поставщиках и выбирает наиболее подходящую. Затем ожидается, что фирма будет общаться и обмениваться информацией с выбранными сторонами. Обработка этих отношений покупателя и продавца может быть очень сложной для производственного предприятия.
