Поставщики услуг и поставщики часто предоставляют письменную оценку общих затрат на работу или продукты, которые покупатель хочет приобрести. В некоторых случаях поставщик обязан по закону сделать это. Запись сметы означает, что вы должны оценить заказ на работу или продукт и разбить его на список для проверки покупателем.
Материалы или Список продуктов
Для заказа потенциального товара вам нужно принять запрос на оценку или предложение, которое потенциальный покупатель предоставляет вам, и преобразовать его в список с применимыми ценами. Для других видов услуг, таких как электромонтажные работы, сантехника или строительство, вам необходимо осмотреть рабочую площадку, чтобы оценить весь объем требуемой работы. Исходя из этой оценки, вы строите предварительный список материалов, которые, по вашему мнению, требуются для работы, и текущие цены на материалы у вашего поставщика по выбору или по выбору поставщика.
Труд, работа
Вы можете определить стоимость рабочей силы двумя основными способами. Некоторые поставщики услуг взимают фиксированную ставку за конкретную услугу, основываясь на своем опыте того, сколько времени требуется для выполнения работы и какой ценовой показатель делает ее прибыльной. Если у вас нет достаточного послужного списка, чтобы рассчитать среднюю фиксированную плату, вы должны сделать обоснованное предположение о том, сколько времени вы ожидаете от работы, и умножить ее на свою почасовую ставку; этот показатель может отражать местные стандартные отраслевые ставки. Или вы можете установить свою почасовую ставку, поделив желаемую годовую зарплату, например, на 50 недель в год, а затем разделив ее на 40 часов в неделю. Вы также можете добавить процент сверху, чтобы покрыть накладные расходы.
Описание работы или объем
Смета должна включать описание всей работы, которую вы ожидаете сделать. Например, столярный мастер, нанятый для изготовления нестандартных кухонных шкафов, будет включать в себя конструкцию кухонных шкафов, количество шкафов и краткое описание основных материалов, таких как дубовые шкафы со счетчиками блоков мясника. Основные чертежи или размеры могут быть прикреплены на второй странице. Изготовитель столярных изделий может также отметить вещи, не входящие в смету, такие как расходы на доставку и установку.
Формат
Ни один из форматов письменной оценки не пользуется всеобщим признанием, но большинство оценок следует общей схеме. Ваша деловая информация, такая как бланк, отображается вверху. Термин «оценка» или «цитата» должны быть хорошо видны в верхней части страницы. Дата сметы обычно указывается непосредственно над информацией клиента. Далее следует описание работы, затем список материалов и трудозатраты, если таковые имеются. Примерная сумма отображается внизу страницы. Хотя это не является обязательным, большинство оценок также включают в себя окно срока действия оценки, например 30, 60 или 90 дней. Большинство клиентов также ценят знание форм оплаты, которые вы принимаете, и ожидаемых условий оплаты. Смета должна включать пространство, где клиент может отметить свое согласие с подписью.
