Бухгалтерский баланс обеспечивает представление общего финансового состояния компании в определенный момент времени. Но если баланс не заполнен должным образом из-за неправильной записи транзакции, тогда весь баланс даст ошибочную финансовую картину. Информация об арендной сделке может быть отражена в бухгалтерском балансе более чем одним способом, поэтому знание точных условий аренды имеет решающее значение для точной отчетности.
Определите, является ли аренда капитальной или операционной. Вы можете сделать это, посмотрев, кто имеет право решать, что произойдет с транспортным средством или другим предметом, сданным в аренду в конце срока аренды. Это вы или лизинговая компания? Если у вас есть возможность приобрести арендованный предмет за небольшую плату в конце срока аренды, тогда у вас есть капитальная аренда, и это будет отражено в бухгалтерском балансе иначе, чем операционная аренда, где у вас нет вариант покупки - например, с арендованным офисным помещением.
Дебетируйте столбец актива в балансе для цены покупки в аренду, если вы записываете транзакцию капитального лизинга. Столбец актива должен иметь запись с заголовком «Авто лизинг» (если авто было предметом лизинга) или «Покупка лизинга».
Далее укажите в балансе обязательство в балансовой ведомости цену покупки аренды за вычетом любого авансового платежа, полученной суммы в обмен и расчета процентов. Столбец ответственности должен иметь запись под названием «Автолизинг» или «Лизинговая ответственность».
Запишите ежемесячные платежные операции, сняв столбец обязательств для арендного платежа, а затем зачислив столбец активов. В столбце активов должен быть заголовок «Денежные средства в банке», а рядом с ним следует указать эту публикацию.
Следуйте этой процедуре для правильной записи транзакции операционной аренды каждый месяц: укажите столбец актива в балансе рядом с «Наличными в банке» и дебиторской задолженностью по налогу на товары и услуги (GST).
подсказки
-
Убедитесь, что вы признаете разницу между операционной арендой и капитализированной арендой, прежде чем делать записи в бухгалтерском балансе или любой другой подготовленной бухгалтерской отчетности.
Предупреждение
Неправильная запись учетных операций может негативно повлиять на вашу окончательную финансовую отчетность, необходимую для возможных бизнес-кредитов или усилий по расширению с участием банкиров, членов совета директоров и инвесторов.
