Компании регистрируют все бухгалтерские операции, используя бухгалтерские книги. Главная книга содержит сальдо по каждому счету, который компания использует для финансовой отчетности, и является центральным местом для отчетности по финансовым операциям. Вспомогательные книги содержат подробную информацию о выбранных учетных записях. Баланс каждой вспомогательной книги должен равняться остатку на соответствующем счете в главной книге. Существует несколько преимуществ, когда компании используют вспомогательные бухгалтерские книги.
Типы дочерних регистров
Компании включают несколько типов вспомогательных регистров в свои системы учета. Общие вспомогательные регистры включают регистр дебиторской задолженности и регистр кредиторской задолженности. Книга учета дебиторской задолженности включает в себя отдельные счета, которые относятся к каждому отдельному клиенту. Каждая продажа в кредит записывается в определенный счет клиента вместе с каждым платежом. Каждый счет клиента включает текущий баланс. Текущие остатки для всех клиентов складываются в общий остаток дебиторской задолженности. Книга учета кредиторской задолженности включает индивидуальные счета для каждого поставщика. Каждый полученный счет и каждый произведенный платеж регистрируется для каждого конкретного счета поставщика. Каждый счет поставщика включает текущий баланс. Текущие сальдо для всех поставщиков складываются в общий остаток кредиторской задолженности.
Подробная информация
Одно из преимуществ использования вспомогательной бухгалтерской книги включает подробную информацию, хранящуюся во вспомогательной бухгалтерской книге. Каждый поставщик, указанный в регистре кредиторской задолженности, содержит подробную информацию о транзакции. Главная книга включает каждый счет, полученную дату, сумму в долларах и каждый платеж, отправленный поставщику.
контроль
Другое преимущество использования вспомогательной бухгалтерской книги заключается в том, что компания контролирует уровень финансовой информации, содержащейся в вспомогательной бухгалтерской книге. Регистр дебиторской задолженности позволяет управляющему кредитами и персоналу по дебиторской задолженности контролировать текущие остатки по каждому клиенту. Когда клиент оспаривает комиссию, сотрудник по дебиторской задолженности может просмотреть транзакции в этой учетной записи и определить, является ли спор действительным.
Ограниченный доступ
Ограничение доступа сотрудников к выбранным учетным записям предоставляет еще одно преимущество использования вспомогательных бухгалтерских книг. Используя компьютерные системы, компании могут ограничить доступ сотрудников к конкретным учетным записям, за которые они несут ответственность. Другим сотрудникам не хватает возможности увидеть детали счетов, содержащихся в вспомогательной бухгалтерской книге. Это позволяет компании сохранять конфиденциальность в отношении счетов клиентов или поставщиков.
