Фраза «Почта не требуется, если отправлено по почте в Соединенных Штатах» на конверте указывает, что отправитель использовал «деловую ответную почту» или BRM - службу Почтовой службы США (USPS). BRM делает ответ на рассылку более удобным, потому что оплата за пересылку оплачивается организацией, инициирующей переписку. Организация оплачивает почтовые расходы по более низкой ставке только на части, отправляемые респондентами обратно.В дополнение к базовому и большому объему BRM, USPS предлагает базовый и большой объем квалифицированного BRM для изделий, подходящих для автоматической сортировки.
Получить разрешение
Пользователи BRM должны иметь разрешение, с помощью которого они гарантируют оплату поштучной платы плюс первоклассные почтовые расходы на каждый возвращенный товар BRM. Единственная квалификация для получения разрешения - это отправить заполненную форму «Заявка на получение разрешения на отправку по почте» и «Профиль клиента» 3615 в местное почтовое отделение. Запросы на получение квалифицированного разрешения BRM также требуют форму заявки 6805. Ежегодная плата за разрешение в размере 160 долларов США применяется ко всем вариантам BRM. USPS также взимает авансовый депозит в размере 500 долларов США за крупномасштабные BRM и квалифицированные услуги BRM. USPS вычитает любые почтовые расходы, понесенные из этого депозита.
Будьте в курсе размеров и ограничений по весу
Почтовое сообщение должно соответствовать требованиям размеров USPS. Приемлемые открытки имеют высоту от 3,5 до 4,25 дюйма, ширину от 5 до 6 дюймов и толщину от 0,007 до 0,016 дюйма. Размеры карточек, буклетов и конвертов формата Letter должны составлять от 3,5 до 6-1 / 8 дюймов в высоту и от 5 до 11,5 дюймов в длину. Физические стандарты USPS для писем и карточек обязывают эти части быть прямоугольными с максимальной толщиной 0,25 дюйма. Куски BRM весом больше стандартной 1 унции будут стоить дороже в зависимости от типа разрешения и классификации почты (например, письмо, посылка или открытка).
Соблюдать ограничения дизайна
Несоблюдение требований к адресу, штрих-коду и почтовому индексу на изделии BRM может оказаться дорогостоящим, поскольку почтовая служба будет взимать более высокую плату, если почтовое изделие не может быть обработано с помощью его автоматизированной системы. USPS имеет список элементов, которые должен содержать каждый элемент BRM, каждый со своими спецификациями. Например, в правом верхнем углу должен появиться отпечаток «Нет необходимости в пересылке по почте в Соединенных Штатах», и он не должен превышать 1,75 дюйма от правого края. USPS должен одобрить все квалифицированные образцы BRM и рекомендует держателям разрешений запрашивать одобрение образца у аналитика дизайна почтовых отправлений через веб-сайт USPS для всех рассылок из-за сложности соответствия формату.
Обратите внимание на другие ограничения
Разрешение BRM не ограничивает количество предметов, которые могут быть возвращены в почтовое отделение США или почтовое учреждение на территории любого владения, территории США или за ее пределами. Однако почта BRM, отправляемая в зарубежные страны, должна использовать Службу международного делового ответа, для которой применяются разные тарифы и спецификации дизайна. Раздел 1.6 раздела BRM в руководстве по внутренней почте USPS гласит, что использование деловой ответной почты должно следовать намерению держателя разрешения. USPS рассматривает любой предмет, используя карточку BRM или конверт, в качестве ярлыка как отходы.
