Структуры контроля необходимы в бизнесе для обеспечения соблюдения процедур и достижения целей. Индивидуальная структура контроля отражает политику и процедуры для конкретной организации и учитывает такие факторы, как финансовое состояние бизнеса, соответствие внешним нормам и коммуникация компании. Пять базовых структур управления помогают организациям определить сильные стороны, а также определить области для улучшения.
Среда
Наиболее важной структурой контроля в любом бизнесе является общая среда. В среде внутреннего контроля решения отражают приоритеты, которые владельцы бизнеса и высшее руководство отдают каждой функции внутри компании. Контроль в жестко регулируемой отрасли будет более строгим, чем в отрасли, где вмешательство государства минимально. Независимо от того, являются ли они формальными или непринужденными, среда бизнеса должна быть хорошо спланирована и сообщена внутри компании. Крупные компании принимают экологические решения во многих областях, таких как юридический, кадровый и финансовый отделы.
аудит
Важной структурой контроля является периодический аудит. Независимо от того, проводятся ли отделы внутри организации или по контракту с внешним поставщиком, проверки гарантируют, что сотрудники следуют политикам компании и что процедуры должным образом установлены и понятны. Некоторые владельцы бизнеса нанимают внешнюю аудиторскую помощь, чтобы получить объективную оценку компании.
связь
Каждый бизнес должен предоставлять информацию сотрудникам. Поэтому общение является важнейшим элементом структуры управления в любой организации. Учебные классы и / или справочники сотрудников являются эффективными способами информирования о структуре управления. Бизнес должен решить, основываясь на правилах и пожеланиях высшего руководства, будет ли обучение формальным или неформальным. Однако для небольших компаний учебные занятия могут оказаться неосуществимыми или необходимыми.
риски
Оценка риска является важной структурой контроля. Юридические и финансовые риски для компании могут быть катастрофическими. Бизнес должен определить потенциальные ситуации в этих областях и какие действия будут предприняты в случае развития ситуации. Оценка риска включает в себя периодический аудит бухгалтерского учета, а также соблюдение всех правовых вопросов и отраслевых норм.
Контрольная деятельность
Контрольные мероприятия обеспечивают понимание и соблюдение политики и процедур, которые могут повлиять на финансовые и юридические риски. Эти действия поручены высшему руководству, чтобы гарантировать юридическую и финансовую защиту каждого аспекта организации и соблюдение стандартов и правил. Примерами контрольных мероприятий являются годовые бюджеты всех отделов или юридический контрольный пункт для переписки клиентов. Контрольные мероприятия будут различаться по объему и приоритету в зависимости от отдельной организации и отрасли, в которой она участвует.
