Если ваш бизнес управляет запасами, вы уже знаете, что конец каждого года приносит важный процесс. У вас есть прекрасная возможность провести аудит всего вашего инвентаря, отследить все, что у вас есть на складе, и сравнить его с тем, что показывает ваш официальный инвентарь. Это поможет вам легко отслеживать свои собственные ежедневные процедуры, в том числе определять, сколько краж и убытков вы терпите каждый год. Это неотъемлемая часть поддержания здорового бизнеса. Но не каждый бизнес может провести эту инвентаризацию в конце декабря или начале января, особенно если сезон отпусков делает нагрузку невозможной. Когда это произойдет, вам нужно будет выполнить то, что называется аудитом отката, который позволит вам игнорировать любые продажи, произошедшие после даты окончания, чтобы вы могли получить полный годовой запас, который вам необходим.
Выберите дату окончания
Первым шагом в проведении аудита отката является выбор даты окончания вашего года. Это не обязательно должно быть 31 декабря. Это может быть 30 ноября, 1 декабря или даже 30 июня, если вы предпочитаете с 1 июля по 30 июня. Независимо от того, какую дату вы выберете, вы захотите, чтобы аудит был как можно более чистым, а это означает, что вам необходимо занять твердую позицию, чтобы все покупки и продажи после этой даты были полностью отделены. Благодаря современным технологиям, ваше программное обеспечение для инвентаризации должно легко справляться с этим.
Процедуры отката
После того как вы установите дату окончания инвентаризации и правильно разделите инвентарь, вам также необходимо просмотреть все счета, которые вы получили и отправили после этой даты. Во время этой части процесса вы также можете дважды проверить свой отдельный инвентарь, чтобы убедиться, что все, что было отложено, было получено после этой даты. Составьте план, чтобы убедиться, что инвентаризация происходит быстро, чтобы не усложнять продажи в этом году больше, чем необходимо. Это может означать, что все должны прийти рано утром в воскресенье или назначить одного сотрудника для проведения инвентаризации, в то время как все остальные поддерживают нормальную работу. Вы также можете рассмотреть вопрос о найме компании по инвентаризации для привлечения команды счетчиков запасов в ваш бизнес, чтобы ускорить подсчет.
Исследуйте любые расхождения
К сожалению, даже при наличии процесса, вы в конечном итоге обнаружите, что вещи не всегда совпадают. Часто это является результатом усадки, независимо от того, был ли предмет поврежден или был украден и никогда не отмечен как таковой в вашем инвентаре. Эти цифры важны, потому что они дают вам представление о том, сколько продуктов исчезает с полок в течение года. Эта информация также может помочь вам принять меры для отслеживания этих потерь в будущем.
