Управление по безопасности и гигиене труда требует от производителей и импортеров химических веществ подготовить Паспорт безопасности для каждого химического вещества или вещества, которые они производят или импортируют. Работодатели, которые используют эти химикаты на своих рабочих местах должен Держите эти SDS, первоначально названные паспортами безопасности материалов, доступными на рабочем месте всем сотрудникам в любое время. Хранение их в прозрачных пластиковых листовых протекторах в ярких цветных скоросшивателях подходящего размера является популярным решением.
SDS детализирует свойства химического вещества, потенциальные опасности, меры предосторожности при использовании и обращении, пути воздействия, меры контроля, процедуры оказания первой помощи и действий в чрезвычайных ситуациях, а также другую соответствующую информацию.
Предупреждение
Хранение паспортов безопасности на компьютере, компакт-диске или за запертыми дверями может стоить драгоценного времени в случае чрезвычайной ситуации.
Шаг 1: Инвентаризация
Первым шагом в создании связующего для SDS является инвентаризация всех химических продуктов и веществ, используемых на вашем предприятии, и приобретение обновленного SDS для каждого из них. Проводите инвентаризацию методично, отдел за отделом, включая техническое обслуживание и ведение домашнего хозяйства. Краски, растворители, моющие средства, дезинфицирующие средства и другие подобные вещества имеют свои собственные SDS, которые должны быть включены.
Единственным исключением являются потребительские товары, используемые на вашем предприятии так же, как и дома. Моющее средство для мытья посуды, предусмотренное для раковины в комнате отдыха сотрудников, является одним из таких продуктов, как маленькие бутылки с корректирующей жидкостью, которые можно найти на многих столах.
Обязательно проверьте все места хранения веществ, которые в настоящее время не используются. Ваша книга SDS должна охватывать все в помещении независимо от того, используется ли он в настоящее время. Перенесите ваши данные в электронную таблицу, записав общее название, химическое название, производителя или импортера, а также любые дополнительные данные, которые, по вашему мнению, уместны для вашей компании.
Шаг 2: Соберите паспорта безопасности
SDS можно легко получить у производителей, многие из которых делают их доступными для загрузки с их веб-сайтов. Если у вас есть запасы химического вещества, поставляемого более чем одним производителем, у вас должен быть отдельный SDS для каждого производителя.
подсказки
-
Ваши поставщики должны предоставлять вам SDS при первой поставке продукта вам, а также при каждом его обновлении. Установите процедуру с вашим отделом приема, которая гарантирует, что любые полученные SDS будут направлены вашему вниманию.
Шаг 3: Организуйте свои SDS
У OSHA нет особых требований к организации SDS-связывателей. Если у вас есть только несколько SDS, лучше всего организовать их в алфавитном порядке по общему имени, но чем больше у вас есть, тем важнее их индексировать, чтобы легче было найти конкретную в стрессовой ситуации.
- Чтобы создать индекс, отсортируйте таблицы в алфавитном порядке по названию продукта.
- Присвойте номера страниц каждому элементу электронной таблицы.
- Сортируйте твердые копии SDS в том же порядке, что и электронная таблица, и напишите соответствующий номер страницы на каждом из них.
- Вставьте каждый SDS в защитную пленку и добавьте отсортированные SDS в подшивку.
подсказки
-
Другой подход заключается в создании записи индекса для химического названия каждого продукта, а также названия продукта, причем каждая запись указывает на один и тот же SDS. Таким образом, кто бы ни искал название продукта или химическое название, они быстро найдут SDS.
Другая соответствующая информация
У хорошего связующего SDS есть больше, чем просто листы данных. Например, он может включать раздел, в котором излагается политика вашей компании по информированию об угрозах безопасности, лицу, ответственному за ее реализацию, и объему обязанностей этого человека в отношении сообщений об угрозах. Еще один дополнительный раздел может включать в себя список всех различных производителей и импортеров веществ в вашем инвентаре.
Когда вы прекратите использование вещества на вашем предприятии, удалите SDS из вашей книги и перенесите его в свой архив. Не выбрасывайте SDS при их выходе на пенсию, поскольку в будущем может понадобиться обратиться к ним.
