Как написать отчет после события

Отчет после мероприятия - это не просто краткое изложение деловой встречи, церемонии награждения или подобного праздника. Вместо этого он анализирует эффективность каждого элемента события. В бизнесе отчеты после событий могут помочь компании определить, насколько успешно прошло мероприятие и стоит ли проводить подобные мероприятия в будущем. Написание качественного отчета после события требует тщательного рассмотрения и отчетности на основе фактов.

Сначала рассмотрите цель мероприятия. Затем подумайте, соответствует ли мероприятие этой цели. Если бы это было маркетинговое событие, оно должно было познакомить новых покупателей с продуктом или услугой. Если бы это было на благотворительность, это должно было бы повысить осведомленность или средства для организации. Если это связано с обучением, то сотрудники должны были узнать новую информацию, чтобы заставить их работать лучше на работе. В своем отчете сосредоточьтесь на эффективности мероприятия в достижении его цели. Если мероприятие было неэффективным, объясните, почему вы думаете, что это было, и что должно измениться, чтобы улучшить будущие события.

Оцените все элементы. Если ваше мероприятие состояло из нескольких частей, не сосредотачивайтесь только на лучших и худших частях; рассмотреть все аспекты дня. Включите ваши размышления о докладчиках, материалы и планирование. Если был подан обед или угощение, включите оценку этих предметов. Событие не лучше, чем сумма его частей, поэтому каждая часть должна оцениваться в отчете после события.

Получите обратную связь от других. Если вы отвечали за мероприятие, попросите людей, для которых вы его создали. Если это был семинар по обучению сотрудников, попросите сотрудников рассказать вам, чему они научились. Если это было задумано как развлекательное мероприятие, попросите гостей заполнить анкету о том, сколько удовольствия они получили или не получили. Вы должны знать, насколько хорошо ваше мероприятие достигло своей целевой аудитории, чтобы полностью оценить его.

Включите как плюсы, так и минусы. Некоторые части вашего мероприятия, возможно, прошли очень хорошо; возможно, банкетный зал, который вы арендовали, был по разумной цене и включал соответствующую обстановку и аппетитные закуски. Однако другие части, возможно, не сработали, например, выступление основного докладчика с опозданием или сокращение его речи на 15 минут, в результате чего у вас есть время для заполнения. Добавьте комментарий о хорошем и плохом, чтобы ваша компания могла стремиться повторить хорошее и изменить плохое в будущем.