Работодатель, который решает создать новую должность или уточнить требования уже существующей, должен отметить все ожидания, квалификацию и любую необходимую специальную подготовку. Когда рабочие обязанности четко определены, сотруднику иногда легче встретить или превзойти их.
Поскольку ожидания одного и того же должности часто варьируются в зависимости от работодателя, важно отметить нетрадиционные задачи, которые ожидаются от работников.
Например, можно ожидать, что сотрудники, занимающиеся вводом данных, которые помогают в почтовой комнате, будут сканировать почту или подписывать входящие посылки. Если они также обязаны связаться с клиентами по телефону, чтобы проверить информацию перед завершением транзакции, это должно быть указано в их должностной инструкции.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с доступом в интернет
-
Программное обеспечение для обработки текстов
Используйте онлайн ресурсы
Посетите Бюро статистики труда США по адресу http://www.bls.gov/ (ссылка 1)
Выполните поиск по ключевым словам для работы (ей), вам нужно подробное описание.Если вам нужна информация о позиции «Ввод данных и обработка информации», введите «Ввод данных и обработка информации» в поле поиска ключевых слов в верхнем правом углу веб-сайта BLS. Список всех соответствующих результатов будет заполнен.
Выберите последний обновленный и наиболее подходящий результат, содержащий аббревиатуру oco (профессиональный вид) в гиперссылке (пример: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ссылка 2) Прочитайте полное описание работы.
Выделите и скопируйте задачи (по одной) с веб-сайта BLS.gov, которые соответствуют вашим требованиям, и вставьте их в новый пустой текстовый документ.
Организовать рабочие задания
Перечислите все ключевые должностные обязанности (например, ввод данных, планирование командировок, планирование совещаний) в порядке важности.
Создать подкатегории работ, которые должны быть выполнены. Они должны быть созданы для всех ключевых рабочих обязанностей, выполняемых во время исполнения служебных обязанностей.
Перечислите дополнительные ожидания (например, хорошо работать индивидуально или в команде, хорошо работать в быстро меняющейся обстановке с высоким уровнем стресса).
Отметьте все квалификации, которые должен иметь идеальный кандидат, чтобы преуспеть на работе (например, высшее образование или степень бакалавра, 1-2 года опыта, отличные письменные и устные навыки общения).
Свяжитесь с вашим отделом кадров или авторитетным сайтом по поиску работы, чтобы получить информацию о похожих вакансиях. Эта информация может помочь вам выбрать правильное форматирование для разбивки должностных обязанностей.
