У большинства компаний есть денежный ящик. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вам понадобится кассовый ящик, чтобы предоставить клиентам точные изменения при оплате наличными. Если вы ведете бизнес, не связанный с розничной торговлей, все равно рекомендуется всегда иметь под рукой ящик мелких денег. Денежный ящик - это простая запираемая коробка с прорезями для долларов и монет. В денежном ящике должно быть правильное количество слотов для каждого номинала монеты и валюты с четырьмя слотами, в том числе купюрами в 1, 5, 10 и 20 долларов, и четырьмя меньшими слотами, в которые входят пенни, никели, десять центов и кварталы.
Распределение денежных ящиков
Типичная сумма, хранящаяся в мелкой кассе, составляет 100 долларов. Если вы управляете розничным магазином, рассмотрите возможность хранения до 200 долларов в вашей кассе ежедневно. Хотя в наши дни физические деньги используются все реже, вы не хотите, чтобы их поймали без средств, чтобы предоставить клиенту сдачу. Если вы обнаружите, что к концу дня ваш денежный ящик часто заканчивается, подумайте об увеличении суммы, которую вы храните в нем.
Если вы решили, что 200 долл. Работают хорошо для вашего бизнеса, убедитесь, что у вас есть равномерно разделенная сумма счетов и значительное количество изменений. Чаще всего используются двадцатидолларовые и однодолларовые купюры, поэтому убедитесь, что у вас в кассе много каждого из них. Вы также должны хранить купюры по пять-десять долларов и равномерное распределение монет, даже эти надоедливые копейки.
Определить максимальную сумму наличных
После того, как вы определили, сколько денег вам нужно начинать ежедневно, определите максимальную сумму, которая может быть в ящике за один раз. Вытащить лишние деньги из кассы во время смены - это хорошее управление денежными средствами, которое часто называют «сбросом денег». Во время сезона розничной торговли вы не хотите, чтобы ящик был слишком полным. Это создаст соблазн кражи и подвергнет вас большему риску ограбления.
Балансировка вашего денежного ящика
В конце каждого рабочего дня снимайте начальную сумму, помещенную в ваш денежный ящик, и складывайте оставшиеся деньги. Это скажет вам, сколько бизнес заработал в этот день. Ежедневная балансировка денежного ящика помогает предотвратить внутреннюю кражу.
Куда должны пойти дополнительные деньги?
Большинство предприятий делают ежедневный депозит в своем банке. Однако, если вы закрываетесь поздно ночью, разумно хранить лишние деньги в сейфе, а затем вносить депозит в светлое время суток. Для этого неплохо иметь небольшой сейф в вашем бизнесе в дополнение к закрытой кассе. Это обеспечит сохранность ваших доходов.
