Код Плана улучшения зоны Почтовой службы США, более известный как почтовый индекс, является ключевым компонентом в адресе, обеспечивающим доставку почты по назначению. Обычно при запоминании адресов вы запоминаете только пятизначный почтовый индекс, но за последние несколько десятилетий USPS добавила к кодам дополнительные четыре цифры, чтобы почта быстрее достигала нужного места назначения. Однако, как правило, вам не нужно использовать дополнительные цифры при отправке почты.
Удостоверение личности
USPS ввел пятизначный почтовый индекс в 1963 году, чтобы лучше обрабатывать почту, поскольку ее объем все больше смещался в сторону деловой почты, а не личных писем. Первый номер обозначает общий регион в США, например, в Новой Англии, где используется номер ноль. Следующие два числа обозначают секционный центр в этом регионе. Четвертый и пятый номера обозначают конкретные почтовые отделения или зоны. В 1983 году USPS представила четырехзначное расширение для почтового индекса ZIP + 4. Дополнительные цифры обозначают определенные места в почтовом индексе, такие как офисное здание, городской квартал или другое место, которое получает большое количество почты. Первые два числа представляют определенный сектор или группу блоков, а последние два указывают конкретный сегмент или сторону улицы.
использование
Хотя USPS требует пятизначный почтовый индекс для почты второго и третьего класса, он не требует использования ZIP +4. Деловые почтовые программы в основном используют дополнительные четыре цифры для более быстрой обработки. При подготовке в типизированном или компьютеризированном формате автоматические сканеры USPS могут считывать коды при обработке почты. Кроме того, предприятия могут использовать программное обеспечение для массовой рассылки, чтобы преобразовать эти девятизначные коды в штрих-коды, которые USPS использует для автоматической обработки почты.
Выгоды
По данным USPS, использование кода ZIP + 4 снижает вероятность ошибки и неправильной доставки, поскольку сокращает количество рук, которые должна пройти ваша почта для доставки. Кроме того, использование кода ZIP + 4, переведенного в форму штрих-кода, является частью требования, предъявляемого к предприятиям для получения скидок за массовую рассылку. Хотя вам, как правило, не нужно знать свой собственный код ZIP + 4 по личным причинам, он может понадобиться в некоторых ситуациях. Например, некоторые области с почтовым индексом содержат несколько округов Конгресса, а код ZIP + 4 может облегчить быстрый поиск, чтобы определить, в каком районе находится определенный адрес.
Соображения
Четкая печать адреса важнее, чем определение девятизначного почтового индекса для обеспечения быстрой и точной доставки почты. Когда вы отправляете почту, работники почтового отделения подают ее на устройство, которое автоматически считывает адреса и помечает почту соответствующим штрих-кодом для этого адреса независимо от того, использовали ли вы пяти- или девятизначный почтовый индекс. Если устройство не может прочитать адрес, оно отправляет его на расшифровку, что приведет к задержке доставки. Если вы используете код ZIP + 4, всегда ставьте дефис после пятого числа, иначе ваша почта может быть сочтена недоставленной.
