Работодатели привлекают потенциальных сотрудников, предлагая определенные льготы, в том числе служебные автомобили. Эти служебные автомобили обычно требуют дополнительных затрат и ведения учета для компании. Многие компании предпочитают возместить сотрудникам использование их личного автомобиля, чтобы снизить затраты и упростить логистику.
Стоимость
В то время как служебные автомобили позволяют предприятиям донести желаемый образ до общественности, затраты на предоставление и обслуживание этих транспортных средств могут быть значительными. По оценкам веб-сайта MoreBusiness, до 10 000 долларов США тратится на автомобиль в год на оплату аренды и техобслуживания, не считая злоупотреблений сотрудников. Хотя автомобильные парки растут по мере расширения компаний, растут и связанные с этим расходы на техническое обслуживание, в результате чего многие крупные компании нанимают управление автопарком с большими затратами.
Требования к сотрудникам
Компании требуют, чтобы сотрудники вели строгий учет, чтобы гарантировать, что транспортные средства компании используются только для рабочих целей. Когда сотрудники используют эти автомобили или автомобильные телефоны для личного пользования, компании могут вычесть эти расходы из зарплаты. IRS также требует обширных записей для вычета коммерческих расходов, которые несут сотрудники.
Возмещение за частный автомобиль
В качестве альтернативы лизингу дорогих автомобилей для использования сотрудниками компании могут платить работникам фиксированные суммы за аренду или покупку автомобилей для работы. Ничто не помешает сотрудникам покупать или сдавать в аренду подержанные или недорогие автомобили и экономить оставшиеся деньги. Предприятия также могут принять решение о возмещении работникам расходов, связанных с пробегом, и других связанных с этим расходов, понесенных сотрудниками при управлении собственным автомобилем в коммерческих целях.
