Поскольку бизнес растет и начинает работать с другими предприятиями за пределами географического региона, путешествия, вероятно, станут частью жизни некоторых его работников. Если вам нужно путешествовать по делам, будь то простая поездка в офис или частые поездки на дальние расстояния, служебная машина или автомобильное пособие может помочь облегчить бремя.
Различия
Два основных способа, которыми бизнес может предоставить своим работникам доступ к транспортному средству, - служебный автомобиль и пособие на автомобиль. Служебный автомобиль - это автомобиль, которым владеет бизнес и который позволяет сотруднику пользоваться. Автомобили компании могут быть зарезервированы для служебных целей или переданы сотрудникам как для личного, так и для служебного пользования. С другой стороны, автомобильное пособие - это деньги, которые предприятие платит сотруднику, чтобы покрыть стоимость автомобиля или связанные с автомобилем расходы. Пособие на автомобиль может оплачивать полную стоимость транспортного средства, но чаще всего оно покрывает расходы на бензин, техническое обслуживание и нормальный износ для сотрудников, которые иногда используют свои личные транспортные средства в служебных целях.
преимущества
Оба типа расходов на машину, покрываемые работодателем, имеют определенные преимущества. Служебный автомобиль избавляет сотрудника от необходимости покупать транспортное средство или обслуживать его в служебных целях. Это может быть привилегия, зарезервированная для высокопоставленных сотрудников, или средство найма квалифицированных работников и убеждения их переехать. Нанимать автомобиль легче для работодателя; работодатель может даже использовать установленный на федеральном уровне пробег, чтобы все работники, которые используют свои транспортные средства для поездок, получали одинаковое справедливое пособие.
Недостатки
Каждый вариант также имеет свои недостатки для работников и работодателей. Для служебной машины, которую делят сотрудники, работодатель должен инвестировать в техническое обслуживание, хранение, ремонт и страхование. Это также создает риск обиды, если некоторые сотрудники получают доступ к служебным автомобилям, а другие нет, особенно если служебные автомобили видят смешанное деловое и личное использование. Пособия на автомобиль - это только вариант, когда у сотрудников уже есть свои автомобили. Надежность варьируется от одного работника к другому в зависимости от возраста и состояния транспортного средства, а различия в эффективности использования топлива означают, что некоторые сотрудники получают прибыль или теряют деньги из той же стандартной надбавки на автомобиль, которая представляет собой соглашение о безубыточности для других.
Налоговые последствия
По данным Службы внутренних доходов, работникам, которые получают служебные автомобили, может быть разрешено вычитать расходы на техническое обслуживание и эксплуатацию, включая топливо. Это относится только к использованию транспортного средства в коммерческих целях, а также в тех случаях, когда работодатель указывает стоимость автомобиля компании в форме W-2 как часть вашего налогооблагаемого дохода. Автомобильные пособия также получают специальное налоговое вознаграждение, и они вычитаются из вашего налогооблагаемого дохода, если ваш работодатель сообщает о них как об ответственном, налогооблагаемом доходе. Работодатели несут ответственность за информирование сотрудников, получающих автомобильные пособия, о том, как о них сообщили, чтобы сотрудники могли правильно подавать налоговые декларации.
