Призрачная кредитная карта - это виртуальная кредитная карта. Корпорации, правительственные учреждения и другие крупные работодатели используют призрачные кредитные карты в качестве альтернативы выдаче кредитной карты каждому сотруднику. Каждый сотрудник использует призрачный номер, а затем организация оплачивает все расходы, используя одну учетную запись.
Преимущества работодателя
Призрачная кредитная карта уменьшает мошенничество и перерасход средств. Сотрудник не может тратить деньги с карты, принадлежащей работодателю, без одобрения, потому что заказ считается завершенным только после того, как работодатель санкционирует начисления с его собственного счета. Сотрудник не может потратить больше денег, чем бюджет компании на командировку, если карта имеет более высокий лимит, чем позволяет бюджет.
Выплаты работникам
Призрачная кредитная карта снижает личный риск сотрудника. Если служащая использует свою собственную карту для оплаты авиабилетов, питания и бронирования отелей, она несет ответственность за оплату счета. Компании нужно время, чтобы проверить эти расходы, поэтому она не возместит сотруднику сразу, и ей, возможно, придется заплатить дополнительные проценты.
партнер
Чтобы создать призрачную кредитную карту, организация должна заключить соглашение с другой компанией. Эта компания не должна быть компанией, выпускающей кредитные карты, и многие туристические агенты предлагают услугу по предоставлению кредитных карт. Турагент резервирует сотрудника организации, используя номер кредитной карты-призрака, вместо того, чтобы требовать действительный номер кредитной карты, потому что организация возместит туристическому агентству.
Ведомственное использование
Компания может назначить один номер карты-призрака нескольким сотрудникам. Например, он может дать каждому в отделе маркетинга один и тот же номер карты-призрака. Как и числовой код, присвоенный категории расходов в плане счетов, это помогает компании организовывать и отслеживать свои расходы по отделам.
Вендоры
Компания также может назначить номер карты-призрака своим поставщикам. Если многие сотрудники покупают канцелярские товары, такие как чернила и бумага, в одном и том же магазине, компании легче отследить одну квитанцию на все товары от поставщика, чем отслеживать каждую отдельную квитанцию от каждого сотрудника.
Отели
Некоторые отели также принимают карты-призраки. Согласно данным Главного бухгалтерии Аризоны, отель обычно принимает номер карты-призрака для бронирования и регистрации в номере. Если сотрудник использует кредитную карту-призрак для оплаты счета при оформлении заказа, возможно, отель должен будет заплатить более высокую плату своей сети торговых карт, поскольку сотрудник не оплачивает счет действительной кредитной картой, поэтому отель может принять решение не принять призрачную карту к оплате.
