Руководство по формату FBLA для деловых писем

Оглавление:

Anonim

FBLA, также известная как Future Business Leader of America, считается ведущей студенческой бизнес-организацией для старшеклассников и студентов. Студенты, которые являются частью этой организации, участвуют в конкурсах навыков, включая компьютерные приложения и обработку текстов, во время своих местных, региональных и национальных мероприятий. Руководство по форматированию FBLA содержит рекомендации по форматированию важных деловых сообщений, таких как деловые письма.

Маржа

Руководство по форматированию FBLA включает определенные поля в свои рекомендации по форматированию делового письма. Сделать верхнее поле 2 дюйма, а боковое поле 1 дюйм. Весь текст делового письма должен начинаться с левого поля.

Дата

Каждое деловое письмо содержит текущую дату, которая помогает отправителю и получателю вести учет того, когда сообщения были отправлены и получены. Согласно Руководству по формату FBLA, дата должна отображаться в верхней части страницы, где заканчивается верхнее поле.

Адрес получателя

Руководство по форматированию FBLA не требует, чтобы составители писем включали свои почтовые адреса в отправляемые ими письма. Тем не менее, формат требует, чтобы адрес получателя был включен. После даты включите пропустить строку через один интервал, затем введите имя получателя, добавьте адрес в следующую строку, а затем в последнюю строку адреса, укажите город, штат и почтовый индекс.

приветствие

Включите двойной пробел под последней строкой почтового адреса получателя. Начните приветствие вашего письма, которое может начинаться с «Уважаемый получатель». Обязательно укажите имя получателя с соответствующим названием миссис, мисс или мистер

тело

Область тела письма - это область, в которой студенты FBLA включают свою цель для письма. После приветствия добавьте пробел в две строки и начните писать свою копию тела. Согласно Руководству по формату FBLA, каждый абзац должен быть стандартным блочным форматом; Вы не должны отступать. Добавьте строку с двойным интервалом между каждым абзацем. Добавьте пробел в две строки после вашего последнего абзаца.

Подпись

Студенты FBLA должны закрыть свои письма подписью. После включения пробела в две строки после последнего абзаца буквы, закройте «С уважением», затем вставьте четыре пробела в одну строку.Используйте пробел, чтобы подписать ваше письмо синими или черными чернилами. После вашей подписи введите свое имя в следующей строке и укажите свой заголовок. Добавьте еще одну строку с пробелом для инициала ваших машинисток, если это применимо.