Искусство написания писем постепенно вытесняется электронной перепиской; Однако бывают случаи, когда необходимо письменное деловое письмо. С учетом того, что традиционные почтовые изменения становятся реальностью, и возможное размывание почтовой системы в том виде, в каком мы ее знаем в настоящее время, важность деловой переписки не уменьшилась. В ряде случаев необходимо использовать официальное деловое письмо.
Деловое письмо
Формальность делового письма будет варьироваться в зависимости от его автора и его цели; однако, каждое деловое письмо должно содержать письменную дату на письме, полное имя и адрес получателя, а также подпись или факсимиле с фирменным наименованием и названием, если это необходимо. Полезно использовать стационарные принадлежности с логотипом или монограммой. Другая корреспонденция может потребовать включения такой информации, как способ доставки, например, через почту США или даже по электронной почте.
Заявки на работу
Соискатели должны включать деловое письмо с представлением резюме для открытия вакансии, особенно если письмо носит умозрительный характер. Резюме, представленное в электронном виде, потребует формальности деловой переписки в форме сопроводительного письма. Суть делового письма может быть захвачена.
Юридическая переписка
Юристы регулярно составляют деловые письма как своим клиентам, так и другим адвокатам. Юристы также составляют множество других важных документов, таких как краткое изложение или ответ часто для предприятий. Эти письма могут быть отправлены как по факсу, так и по почте, или отправлены ускоренной почтой, чтобы был установлен маршрут доставки.
Предложение о партнерстве
Формирование нового партнерства для бизнеса должно осуществляться на бумаге, возможно, в качестве прелюдии к формальному юридическому соглашению. Предварительный план свободных условий партнерства будет кратко изложен в письме.
Уведомление о судебном иске
Владелец или управляющий домом или квартирой хотел бы составить деловое письмо арендатору или собственнику в качестве прелюдии к возможному выселению. Это письмо должно быть отправлено по почте и доставлено для подписи.
Уведомление о награде
Кто не хотел бы получить деловое письмо, присуждающее им главный приз или комплимент? Получатели таких писем часто хранят их в течение неопределенного времени или создают для потомков. Формальный дискурс делового письма только повышает ценность признания.
