Розничный учет - это форма учета, которая перечисляет все акции по окончательной розничной цене, а не по фактической цене, уплаченной за акции. Это может быть полезным инструментом для обнаружения потери, повреждения или кражи товара. Тем не менее, он предоставляет только ограниченные детали и не заменяет традиционные учетные записи.
Традиционные счета
Большинство форм бухгалтерского учета включают учет каждой транзакции по фактической стоимости. Например, магазин может заплатить 100 долларов за коробку из 10 футболок. Затем он может продать семь таких футболок по 15 долларов за штуку. Затем он будет иметь 105 долларов наличными и акции на сумму 30 долларов, что составляет 135 долларов, что означает, что общая стоимость активов на 35 долларов выше, чем в начале процесса. Оставшиеся акции оцениваются по оптовой закупочной цене, хотя это будет (надеюсь) в итоге продают по розничной цене.
Концепция розничного учета
Учет розничной торговли означает, что на каждой стадии счетов компания перечисляет товарно-материальные запасы на основе окончательной розничной цены. В примере с историей о футболках покупка коробки из 10 футболок будет стоить 150 долларов (10 х 15 долларов), хотя фирма фактически заплатила 100 долларов. После продажи семи футболок компания перечислила бы остаток денежных средств в размере 105 долларов США и акции стоимостью 45 долларов США (три футболки по 15 долларов США). Это добавляет до 150 долларов, что соответствует первоначальным 150 долларам, потраченным на акции.
Обнаружение кражи
Основной целью розничного учета является отслеживание различий в наличии. Это можно сделать, просто отслеживая изменения стоимости запасов, расходов и доходов от продаж, все они рассчитываются на основе окончательной розничной цены. Если в примере с футболками у компании в итоге остался баланс в 105 долларов, а акции стоили 30 долларов (две футболки по 15 долларов), то общая сумма составила 135 долларов. Это не соответствует зарегистрированным расходам на закупку в размере 150 долларов США. Несоответствие показывает, что либо акции были потеряны или украдены, либо что доход от продажи был украден или потерян. Хотя в этом примере вероятность того, что пропавшая футболка будет легко обнаружена, с помощью метода розничного учета может значительно облегчить обнаружение различий при работе с несколькими линиями продуктов по разным ценам.
Ограничения
Система учета розничной торговли работает только с физическими запасами и не совместима с услугами. В нем также не приводится подробная информация об уровнях прибыли, которые компания получает при покупке и продаже акций, или о других операционных расходах, таких как аренда магазина и расходы на персонал. Это означает, что он не заменяет полные учетные записи и может использоваться только как дополнительная задача.
