Многие основные правила и соглашения бухгалтерского учета применяются к категоризации счетов одинаково для всех предприятий. Время от времени другие названия или категории учетных записей могут зависеть от отрасли или компании. Большинство категорий баланса, активов, обязательств и собственного капитала (или акционеров) являются общими почти для всех предприятий, кроме некоммерческих, образовательных учреждений и правительств. Категории доходов и расходов, хотя в основном используются общие названия учетных записей, могут содержать различия, характерные для компании. Однако существуют три основные категории расходов, общие для большинства предприятий.
Стоимость проданных товаров
Производственный бизнес или любой бизнес, который продает продукты, имеет категорию стоимости проданных товаров. Эти счета расходов обычно включают начальную и конечную оценку запасов, фрахт и доставку товара, безнадежные долги, возникшие в результате продажи и неуплаты, и другие расходы, которые непосредственно связаны с предметами, проданными компанией. Некоторые организации также включают компенсационные расходы, которые непосредственно связаны с производимыми и / или продаваемыми продуктами, например, компенсацию за продажи или прямую рабочую силу.
Операционные расходы
Обычно самой большой категорией расходов (по количеству счетов, по крайней мере) являются операционные расходы, которые определяют все обычные расходы, которые относятся к ежедневным потребностям организации. В этой категории основные правила бухгалтерского учета определяют включение компенсаций, пособий, местных, штатных и федеральных налогов на заработную плату, расходов на офис, материалы, почтовые расходы, поездки и развлечения, рекламу (суммы, не включенные в категорию стоимости проданных товаров), ремонтные работы. и обслуживание, амортизация (неденежные расходы по списанию стоимости некоторых активов с течением времени), ипотека или аренда объектов, коммунальных услуг (телефон, электричество, отопление и кондиционирование воздуха), а также профессиональные расходы (бухгалтеры и адвокаты).).
Внереализационные расходы (или другие расходы)
В эту категорию обычно входят все другие расходы, которые организация сочтет за пределами деятельности. Например, корпоративные подоходные налоги часто помещаются в эту категорию. Компании определяют федеральные и штатные корпоративные подоходные налоги после определения своего чистого дохода (или чистой прибыли) за финансовый или календарный год. В отличие от компенсации, путевых расходов или ремонта, подоходные налоги не рассчитываются (или уплачиваются) до тех пор, пока не завершатся все операции за отчетный период.
Счета сотрудников и служащих
Классификации счетов учета расходов на учет не следует путать со счетами расходов сотрудников и должностных лиц, которые обычно являются операционными расходами. Счета расходов сотрудников и должностных лиц обычно не указываются в отчете о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) по уважительной причине. Эти учетные записи предназначены для классификации сумм, потраченных сотрудниками, руководством и / или членами совета директоров для эффективного выполнения их обязанностей. Например, командировки и проживание часто являются основным компонентом счетов расходов. Однако в отчете о прибылях и убытках итоговая сумма для всех видов поездок и проживания будет корректно указана в счете командировок или поездок и развлечений в отчете о доходах.
