В конце периода счета вы закрываете определенные счета, чтобы подготовить финансовые отчеты, такие как Пробный баланс после закрытия, Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Наряду с отчетами о доходах, которые обычно закрываются первыми, вы будете закрывать счета расходов на временный счет, называемый «Сводка доходов», который в конечном итоге также будет закрыт. Хотя многие компании часто имеют много учетных записей, у вас может быть только одна или две, если вы очень маленький бизнес. Поскольку закрытие счета расходов возвращает его к нулевому балансу, это может быть хорошим способом сравнения расходов из года в год.
Рассчитать сумму всех остатков на счетах вашего счета. Типичные учетные записи включают расходы на рекламу, расходы на материалы, страхование, заработную плату и расходы на аренду. В зависимости от вашего бизнеса у вас могут быть другие виды расходных счетов.
Внесите дебетовую запись в Общий журнал на счет сводки доходов, равный сумме всех счетов расходов. Зачислять на каждый индивидуальный расходный счет равный собственный дебетовый остаток.
Разместите запись в журнале закрытия в счетах ГК. Например, дебетуйте счет главной книги Сводная информация о сумме, которую вы списали в записи журнала. Для каждого расходного счета перенесите сумму кредита из записи журнала на свой счет в бухгалтерской книге, чтобы счет вернулся к нулевому балансу.
подсказки
-
Вы можете составить список всех своих расходных счетов и их остатков из Пробного баланса, бухгалтерской таблицы или из Главной книги.
Если вы используете физический журнал, напишите и отцентрируйте слова «Закрывающие записи», прежде чем делать какие-либо закрывающие записи.
