Формирование бюджета помогает организации распределять свои ресурсы на предстоящий финансовый период. Когда организация распределяет средства, она отслеживает свои выплаты до сумм, которые она заложила в бюджет, и корректирует бюджет для покрытия непредвиденных расходов. Вовлечение менеджеров в процесс составления бюджета помогает менеджерам понять финансовые операции бизнеса и делает их ответственными за расходы своего отдела. Бюджет по отдельным статьям - это всего лишь один из подходов к составлению бюджета, и в этом отношении существует множество сильных и слабых сторон бюджетирования.
Цель системы бюджетирования
Система бюджетирования отдельных позиций служит нескольким целям. Во-первых, это помогает бизнесу понять, достаточен ли его доход для покрытия его расходов. Во-вторых, бюджет по отдельным позициям позволяет легко проверить, превышает ли отдельный элемент бюджет или попадает ли он в бюджет. Например, если компания подозревает, что стоимость ее материалов выходит из-под контроля, она может обратить особое внимание на этот элемент и сравнить отклонения во времени. Наконец, бюджет по отдельным статьям помогает финансовым менеджерам получить информацию о том, какие подробные расходы объединяются в каждую из основных функций бизнеса; это важно, чтобы определить, если один отдел работает хуже в финансовом отношении, чем другие.
Преимущества бюджетов позиций
Бюджет отдельной позиции Легко готовить и контролировать. Каждая организационная единица классифицирует свои расходы и распределяет точную сумму для каждого расхода. Менеджеры используют бюджет за последний финансовый период для создания бюджета на следующий финансовый период и корректируют расходы для учета циклических разниц, сезонных разниц и инфляции.
Со временем использование бюджетов отдельных позиций создает ценную статистическую информацию это демонстрирует тенденции и возможности сэкономить деньги. Например, розничные торговцы, у которых более высокие затраты на рабочую силу в зимние праздничные месяцы, могут использовать данные из бюджетов отдельных позиций, чтобы найти способы сократить затраты на рабочую силу в менее загруженное время года.
Недостатки бюджетов позиций
Недостатки бюджета по статьям показывают, что это не обязательно лучшая бюджетная модель. Например, этот тип бюджета не демонстрирует возврат инвестиций, Расходы на отдельные позиции, которые растут с течением времени, могут показаться чрезмерными и требуют тщательного изучения, когда, фактически, менеджер может обосновать увеличение по статье, указав на увеличение дохода или увеличение производительности. С другой стороны, если компания замечает, что ее расходы увеличиваются, а доходы - нет, это может указывать на реальную проблемную область.
Кроме того, корректировка отдельных статей в бюджете также может поощрять неэффективное микроуправление, Привязка бюджета к производительности и информации о доходах может смягчить эти недостатки.
Альтернативные системы бюджетирования
Организация может решить рассмотреть альтернативы бюджетированию по отдельным статьям. Например, составление бюджета эффективности является полезной моделью для рутинных процессов, которые легко измерить, таких как оплата счетов. Нулевое бюджетирование является еще одной альтернативой. Этот подход начинается с нуля в каждом финансовом периоде. Вместо того, чтобы автоматически переносить статью бюджета, руководство должно предоставить обоснование для каждой статьи перед ее добавлением в бюджет, даже если предыдущий бюджет включал эту статью. Нулевое бюджетирование полезно для выявления и устранения устаревших расходов.
