Основной бюджет собирает все меньшие бюджеты в вашей компании и объединяет их в один всеобъемлющий бюджет, чтобы вы могли получить целостный обзор финансов бизнеса. Основной бюджет включает в себя обслуживание клиентов, маркетинг и все отдельные бюджеты других отделов для создания единого общего бюджета. Как и любой другой инструмент управления, он имеет свои преимущества и недостатки.
Преимущество: взгляд с высоты птичьего полета на бизнес
Одна из главных причин генерального бюджета - дать владельцу бизнеса или руководству компании обзор бюджета компании. Поскольку меньшие бюджеты для каждого отдела покрывают только расходы и доходы для каждой отдельной области бизнеса, вам необходимо сложить все бюджеты этих отделов, чтобы увидеть общие доходы и расходы компании. Основной бюджет показывает, сколько ваша компания зарабатывает и тратит в целом, и показывает, находится ли бизнес в хорошем или отрицательном финансовом положении.
Преимущество: основной бюджет равен виртуальному планированию
Еще одним преимуществом наличия основного бюджета является способность выявлять проблемы и планировать заранее. Например, основной бюджет может показать вам, если один отдел тратит за его пределы, что заставляет компанию тратить больше, чем зарабатывает каждый месяц. Чтобы решить эту проблему, вы можете определить, какой отдел тратит слишком много, просмотрев бюджеты отдельных отделов. Затем вы либо сократили бы расходы этого отдела, либо сократили бы другие отделы, чтобы высвободить ресурсы для покрытия этих дополнительных расходов. Труднее определить бюджетные проблемы, только взглянув на бюджеты отдельных отделов.
Недостаток: отсутствие специфичности
Одним из недостатков наличия основного бюджета является его отсутствие конкретики. Суммы в долларах и цифры, записанные в основном бюджете, представляют собой общую сумму всех расходов и доходов департаментов. Например, вы не сможете определить, сколько отдел маркетинга тратит ежемесячно, так как сумма будет добавлена ко всем расходам других отделов как одна сумма.
Недостаток: трудно читать и обновлять
Еще один недостаток основного бюджета - его сложно обновить. Это из-за множества категорий и цифр, которые включены в бюджет. Из-за обширных описаний и диаграмм, основной бюджет также может быть трудно читать и понимать. Помните, что основной бюджет включает все отчеты о расходах и доходах всего бизнеса, поэтому он может быть довольно обширным, если бизнес является корпорацией или имеет сотни сотрудников во многих отделах.
