Существуют различные способы создания бюджета для вашего малого бизнеса. Выбор одного зависит от ваших целей. Например, бюджетирование эффективности ориентировано на результаты компании, а не на ее расходы. Он обычно используется частными и общественными организациями, что приводит к оптимальному использованию ресурсов. Этот тип бюджета помогает определить цель, для которой требуются средства.
Что такое бюджетирование производительности?
Составление бюджета необходимо для роста и развития бизнеса. Если все сделано правильно, это может помочь вам предвидеть будущие потребности, прибыль, расходы и доход. Это также облегчает выявление потенциальных проблем до их обострения. Бюджет эффективности учитывает деятельность и проекты вашей компании. Думайте об этом как о процессе определения, анализа и определения конкретных целей эффективности проекта, который должен быть завершен в течение определенного периода времени. Этот метод составления бюджета был связан с улучшенным контролем расходов, более высокой эффективностью и большей эффективностью.
Имейте в виду, что бюджетирование с точки зрения производительности - это не то же самое, что бюджетирование с нуля (ZBB). Несмотря на то, что обе организации требуют от компаний неукоснительного управления финансовыми показателями, они предполагают различную практику. Лучший способ определить бюджетирование с нуля - начать с нулевого баланса, не делая ссылок на прошлые или фактические результаты деятельности вашей компании. Каждая функциональная область организации проверяется с нуля, и каждый новый расход требует одобрения. Бюджетирование, основанное на результатах, для сравнения, фокусируется на целях и предлагает гибкость в распределении средств при выполнении условий. Он направлен на повышение эффективности расходов компании, повышение заинтересованности сотрудников и обеспечение подотчетности.
Преимущество бюджетирования производительности: позволяет лучше оценить затраты
Бюджет производительности позволяет лучше оценить затраты в каждом отделе. Кроме того, это позволяет компаниям выделять средства на различные проекты в зависимости от их важности. Например, государственный сектор должен показать гражданам, что их деньги потрачены не зря. Таким образом, он предоставляет регулярные обновления целей каждого проекта и шагов, необходимых для его завершения. Пример бюджетной модели, описанный выше, может касаться различных результатов, таких как снижение ненасильственной преступности в городе или восстановление исторического ориентира.
Преимущество бюджетирования производительности: найдите области для улучшения
Частные и общественные организации используют информацию о производительности, чтобы определить, что работает и что можно улучшить. Затем они ставят четкие цели и разрабатывают стратегию для достижения результата. Распределение средств основано на конкретных целях и косвенно связано с прошлыми результатами или предлагаемыми результатами в будущем.
Преимущество бюджетирования: сокращение ненужных расходов
Эффективное бюджетирование может помочь сократить ненужные расходы и обеспечить основу для достижения ваших бизнес-целей. Кроме того, это помогает определить цели и задачи, для которых требуются деньги. Используя этот метод составления бюджета, вам будет легче оценивать и обосновывать потенциальные результаты новых решений о финансировании.
Недостаток бюджетирования в исполнении: куда уходят деньги?
Общее беспокойство по поводу составления бюджета производительности - то, что у служащих и руководителей компании могут быть различные идеи относительно того, что важно и куда должны пойти средства. Поскольку этот метод составления бюджета ориентирован на цели, качественной оценки нет. Кроме того, может быть трудно определить, насколько хорошо будет работать конкретный отдел или группа. То, что хорошо выглядит на бумаге, может не сработать в реальном мире.
Недостаток бюджетирования в исполнении: легко манипулировать
Другим недостатком является то, что тот или иной отдел может манипулировать данными для достижения конкретных целей и получения финансирования. В этом случае независимой стороне может потребоваться проанализировать ее результаты, что еще больше увеличивает связанные с этим расходы. Кроме того, бюджетирование производительности может не работать для долгосрочных проектов. Разбиение проекта на более мелкие части может помочь упростить процесс отчетности.
