Предприятия, у которых есть товарно-материальные запасы на руках, должны учитывать потери товарно-материальных запасов в конце отчетного периода. Потери в запасах связаны с такими вещами, как кража, устаревшие товары и сломанные или поврежденные товары. Компании должны проводить инвентаризацию всех товаров по мере необходимости, по крайней мере, один раз в год, а затем вносить коррективы в инвентарь на основе обнаруженных потерь.
Методы инвентаризации
Компании с запасами используют один из двух распространенных методов для учета этих запасов: периодический метод или вечный метод. Периодический метод записывает все запасы на один счет, где они остаются, пока не будет произведен инвентарный подсчет. Когда это происходит, инвентарный счет зачисляется на разницу. Вечный метод - это компьютеризированный метод, который регистрирует все запасы, когда они приобретены, и, когда они продаются, инвентарь немедленно списывается со счета.
Методы продаж
Компании используют различные типы методов для учета продажи инвентаря. Первый - первый, первый - или FIFO. Это означает, что первый купленный инвентарь - первый проданный инвентарь. Последним вошел, первым вышел, или LIFO, это другой метод. Этот метод заявляет, что последний купленный инвентарь - первый проданный. Другие компании используют метод, называемый средневзвешенным, который измеряет продажу товаров на основе их средней стоимости.
Устаревшие товары
Когда компания проводит инвентаризацию в конце периода, она может обнаружить устаревшие или устаревшие товары. Когда это происходит, разница в затратах должна быть записана в бухгалтерских книгах, чтобы вести учет запасов как можно точнее. Если у компании есть 100 записей, записанных в книгах, по 10 долларов каждая, но она показывает, что эти вещи действительно стоят всего 6 долларов каждая, необходимо внести корректировку. В этом случае запись в размере 400 долларов будет списана со счета проданных товаров, а 400 долларов будет зачислена на инвентарный счет. Это снижает стоимость инвентаря, указанного в бухгалтерских записях.
Поврежденные товары
Часто компания принимает возвраты, которые являются поврежденными товарами. Эти товары иногда возвращаются производителю, но не всегда. Если они не возвращены производителю, компания должна списать поврежденные товары, чтобы они не учитывались при инвентаризации. Для этого запись в журнале будет дебетом стоимости проданных товаров и кредитом запаса.
кража
Независимо от того, насколько хорош внутренний контроль компании, воровство обязательно произойдет. Разница между тем, каким должен быть инвентарь, и тем, на что он рассчитывается, обычно заключается в краже со стороны сотрудников и клиентов. Из-за этого необходимо скорректировать учетную запись. Когда во время инвентаризации обнаруживается кража, предприятие должно списать со счета стоимость проданных товаров и зачислить на счет инвентаризации.
