План обеспечения непрерывности бизнеса защищает ваш бизнес, предоставляя стратегии и методы для продолжения работы во время любого разрушительного события, такого как ураган или отключение электроэнергии. Одним из важных аспектов этого плана являются поставщики компании, чьи действия влияют на вашу преемственность благодаря их способности продолжать работу.
Потребности в ресурсах
Без сырья, оборудования и предметов первой необходимости компания не может продолжать производство. Любой разрыв цепочки поставок может нарушить бизнес. Это не ограничивается производственными операциями, нуждающимися в сырье. Например, компания в небольшом городе может отослать свои расходные материалы для принтеров, потому что они не доступны локально. Подрывное действие в зоне деятельности компании или у поставщика может помешать или прервать доставку.
Увеличение расходов
Компании, не имеющие резервных поставщиков, могут столкнуться с повышенными издержками из-за взвинчивания цен, которое может произойти во время стихийного бедствия. Независимо от того, были ли они приобретены до срыва, альтернативные поставщики могут увеличить расходы, если их местоположение требует дополнительных транспортных расходов или цены на их продукцию отличаются от существующих поставщиков.
Единственный источник и эксклюзивные контракты
Соглашения с единственным источником и эксклюзивные контракты могут снизить потребность в запросах предложений и упростить процесс независимого подрядчика, но, если они будут написаны ненадлежащим образом, эти контракты могут заключить в вашей компании одного поставщика, который не сможет выполнить поставку в случае сбоя. Попросите адвоката пересмотреть существующие соглашения, чтобы убедиться, что они предоставляют адекватные исключения для подрывных событий, затрагивающих любую из сторон. Кроме того, попросите адвоката подготовить стандартное соглашение для использования вашей компанией со всеми такими подрядчиками, которое включает текст, явно освобождающий от ответственности за соблюдение исключительности соглашения во время подрывных мероприятий. Это помогает защитить фирму от возможных судебных исков, предоставляя вам свободу заключать соглашения с резервными поставщиками.
Альтернативные поставщики
Выявление и установление отношений с несколькими поставщиками одних и тех же материалов или продуктов для поддержки критических функций защищает производственные возможности компании. Выполнение этого до того, как возникнет необходимость, как часть вашей программы обеспечения непрерывности бизнеса, может помочь вам зафиксировать цены и сократить время, необходимое для перехода к альтернативному поставщику, поскольку ваша фирма уже будет в их системе, а они уже будут в вашей.
Планы обеспечения непрерывности бизнеса поставщиков
Работая над собственным планом обеспечения непрерывности бизнеса, не забывайте о том, какое значение могут иметь планы ваших поставщиков в отношении вашего бизнеса. Спросите нынешних и потенциальных поставщиков, есть ли у них план обеспечения непрерывности бизнеса и, если да, каковы их альтернативные планы производства и доставки продукции. Если у них его нет, предложите его разработку и начните искать других поставщиков.
