Составление юридически обязывающего и надежного партнерского соглашения может помочь обеспечить долгосрочные отношения, которые принесут результаты. Соглашение с торговым партнером служит для установления отношений между независимым отделом продаж и вашей организацией. Соглашение должно определять характер отношений, а также формулировать ожидания и обязанности обеих сторон. В соглашении также должны быть подробно описаны все структуры и сроки компенсации, а также условия участия и процедуры расторжения соглашения. В соглашении должны быть указаны все полномочия, предоставленные торговому партнеру, а также все случаи, когда партнер должен проконсультироваться с вашей организацией, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Перед завершением, адвокат должен рассмотреть все соглашения.
Начните свое соглашение с торговым партнером, указав, кто является сторонами, которые заключают соглашение, и указав, как вы будете относиться к каждой организации на протяжении всего соглашения.
Отформатируйте документ в виде списка, назначив номер для каждого отдельного утверждения. Вы должны озаглавить каждое отдельное утверждение жирным шрифтом, а затем приступить к написанию деталей каждого отдельного утверждения. Любые подтемы должны быть перечислены под основной темой, где каждый пункт пронумерован или обозначен буквой, предшествуя жирному шрифту. (См. Ресурсы для шаблона.)
Напишите следующую тему, чтобы перечислить все обязанности, которые ваша организация несет в соглашении. В этом разделе также должны быть указаны все услуги по поддержке продаж, которые предоставляет ваша компания (например, предоставляет литературу по продажам или образцы продукции), а также все услуги, предоставляемые клиентам, которых привлекает отдел продаж.
Создайте следующий раздел, подробно описав все ожидания и обязанности торгового партнера. В этом разделе должны быть указаны квалификации клиентов, ожидаемые цели продаж, все услуги, оказываемые партнером, все расходы, которые вы ожидаете от партнера без возмещения, и политика в отношении того, как партнер может взимать плату с клиентов.
Перечислите план компенсации и подробности далее. В плане компенсации должны быть указаны все случаи комиссионного вознаграждения, распределения доходов, механизмов оплаты и сроков перевода платежа.
Перечислите условия договора далее. Условия должны описывать все необходимые действия и права в ходе партнерства от имени обеих сторон в соглашении. Например, как компания, вы можете оставить за собой право изменять цены, скидки, графики доставки и т. Д. По своему усмотрению. С другой стороны, ваш партнер по продажам может использовать транспортное средство во время ее представительства, и вы можете дать понять, что ваша организация не будет нести ответственность за любой ущерб, причиненный в результате этого.
Напишите список для всех процедур прекращения и причины следующего. Детализируйте требуемые уведомления, компенсацию выходного пособия, если таковые имеются, и требования, чтобы сделать прекращение действия эффективным.
Напишите следующий список с подробным описанием процедур и процедур разрешения споров, вытекающих из соглашения. Укажите, какие суды обладают юрисдикцией и процесс арбитража, если это предпочтительнее.
Завершите документ местом для даты и подписей соответствующих представителей от каждой компании.
подсказки
-
При написании соглашения с торговым партнером важно понимать, в какой степени организация хочет отказаться от контроля над продажами. Некоторые партнеры могут настаивать на полном контроле функции продаж; однако, это не всегда может быть жизнеспособным решением для организации. Найдите уровень комфорта для компании и убедитесь, что он правильно сформулирован в соглашении о партнерстве по продажам.
Предупреждение
В большинстве случаев компании понадобится адвокат, который разработает документ для обеспечения юридической силы соглашения. Если что-то сформулировано неправильно, оно может не выдержать проверки в суде.
