Независимо от того, насколько тщательно вы строите свой бизнес-бюджет, вы должны признать, что он основан на прогнозах. Когда поступают фактические данные о продажах, расходах, доходах и заработной плате, вы можете обнаружить, что ваш бюджет необходимо будет перестроить. Текущие цифры не являются единственными критериями для изменения вашего бюджета. Вы должны приспособиться к новым прогнозам. Это может помочь вам установить новые цели и перестроить свой бюджет для достижения этих целей.
Цели производительности
Вы должны пересматривать свои целевые показатели производительности ежеквартально, включая продажи и прибыль. Если вы участвуете в производстве, также должны быть цели для производства. Целевые показатели не следует слегка менять, и обычно они должны оставаться на месте в течение всего финансового года. Если вы заметили квартал, в котором вы значительно не достигли своих целей, следите за ситуацией, посмотрите, станет ли изменение тенденцией, и будьте готовы соответствующим образом скорректировать цели и бюджет.
Операционные доходы
Операционные доходы не совпадают с общими доходами. Общие доходы компании могут включать продажу активов или другие разовые события, такие как возврат налога. Вам нужно следить за тем, сколько денег вы зарабатываете на продажах. Это ваш доход от операционной деятельности, и это сумма, на которую вы можете рассчитывать, чтобы выделять расходы, которые ваш бизнес несет каждый месяц. Если вы обнаружите, что операционные доходы упали в течение квартала, вы должны использовать эту информацию для переоценки своего бюджета.
компенсация
Заработная плата может быть самым крупным расходом для любого бизнеса. Если руководители отделов раздают бонусы и бонусы, не глядя на общее финансовое состояние компании, компенсация может истощить ваш бюджет. Изучайте расходы на заработную плату каждый квартал, чтобы определить, какой процент вашего бюджета вы используете для оплаты труда сотрудников. Когда вы увидите, что показатели вознаграждения растут по сравнению с вашим доходом, вы поймете, что у вас есть проблема либо со снижением продаж, либо с чрезмерной компенсацией.
Фиксированные накладные расходы
Когда контракты должны быть продлены, вы можете заплатить больше за аренду, аренду оборудования и страховку. Кроме того, налоги на недвижимость, возможно, выросли. Эти увеличения, возможно, не были в вашем первоначальном бюджете. Проверяйте каждый квартал, чтобы узнать, платите ли вы больше по фиксированным накладным расходам. В противном случае эти расходы превышают бюджет, и вам придется внести некоторые коррективы.
Расходные материалы и материалы
Расходы на материалы и сырье могут неожиданно увеличиться, а это означает, что увеличение не входит в ваш бюджет. Если эти расходы влияют на вашу прибыль, вам придется изменить бюджет, чтобы учесть дополнительные расходы.
Re-прогнозирования
Проверка ваших доходов и расходов может показать, что вы превышаете свой бюджет, но один неэффективный квартал не означает, что вы должны пересмотреть свой бюджет. Вы должны проверить, являются ли цифры, которые вы видите, результатом долгосрочных изменений, таких как спад экономики или постоянное изменение спроса на ваши товары и услуги. Создайте новый прогноз для каждого элемента вашего бюджета на основе тенденций, которые вы видите в процессе развития.
перестройка
Перестройте свой бюджет в ответ на долгосрочные изменения, а не временные пики и спады. Например, если цены на материалы растут в условиях инфляции, вы должны изменить свой бюджет, чтобы отразить продолжающиеся увеличения в обозримом будущем. С другой стороны, если ваши продажи упали из-за потери одного клиента, вы, возможно, не захотите корректировать свои ожидания продаж, пока у вас не будет времени заменить этого клиента. Всегда проверяйте, можно ли корректировать такие расходы, как заработная плата, путем изменения подходов к управлению, чтобы ваш бюджет не подлежал перераспределению из-за проблем, которые вы можете предотвратить. Кроме того, ваше первое действие в отношении смещенных расходов должно состоять в том, чтобы провести повторные переговоры с поставщиками, чтобы выяснить, сможете ли вы привести расходы в соответствие с вашим первоначальным бюджетом.
