Распределение бюджета является важной частью всех деловых и некоммерческих финансовых планов. Бюджеты обычно устанавливаются ежегодно и предполагают распределение ожидаемого дохода и ресурсов между различными отделами и деловыми кругами. Объем финансирования, выделяемого на каждую область, накладывает ограничения на масштабы развития департамента. Например, в случае сокращения финансирования, некоторые сотрудники могут быть уволены.
метод
Бюджеты обычно пересматриваются ежегодно и устанавливаются на период от 12 до 24 месяцев. Бюджеты обычно устанавливаются на основе расходов предыдущего года плюс или минус любые изменения в расходах, такие как набор нового персонала или корректировка заработной платы персонала. Например, в университете или школе каждому отделу или факультету предоставляется определенная сумма денег, которую можно потратить в течение года. Заведующий отделом обычно берет на себя ответственность за распределение средств среди своих сотрудников. Бюджет направлен на то, чтобы учесть все расходы, включая заработную плату персонала, расходы на покупку ресурсов, а также прочие расходы на непредвиденные нужды. В образовательном учреждении расходы обычно рассчитываются по стоимости на одного ребенка для целей написания гранта и финансирования.
Компоненты
Как правило, бюджеты делятся на компоненты распределения. Они часто основаны на основных приоритетах бизнеса или учреждения. Например, в условиях университета типичными компонентами являются зачисление студентов и исследования. Многие учреждения также включают в бюджет стимулы для повышения эффективности работы сотрудников. Компоненты делятся на матрицы, и для каждого компонента выделяется денежная стоимость. Это далее делится на значение для подкомпонентов.
регулировка
Бюджеты обычно включают процентную ставку корректировки, которая обычно составляет от 2 до 5 процентов. Это учитывает непредвиденные расходы и занижает или переоценивает расходы. Бюджеты периодически пересматриваются и корректируются в течение года для учета изменений в расходах и доходах.
Географический дифференциал
Если коммерческое или образовательное учреждение работает в нескольких географических зонах, корректировка географического местоположения включается в бюджет. Это объясняет различные расходы на проживание и уровень заработной платы в разных районах, часто включая пособие по трудностям для тех, кто живет в развивающихся странах. Как правило, индекс стоимости жизни используется для расчета типичной стоимости в каждой области, и бюджет корректируется соответствующим образом.
