Спонсор может принести пользу программам и мероприятиям вашей организации, оказав финансовую поддержку или пожертвовав расходные материалы или другие товары. Когда вы запрашиваете спонсорство у корпорации или бизнеса, важно написать письмо, четко спрашивая, что нужно вашей организации. Для организаций также важно подумать о том, как они могут публично признать спонсоров, прежде чем писать официальный запрос.
Составьте список всех потенциальных спонсоров и определите, кому из них вы хотите отправить спонсорское письмо.
Узнайте, кому должно быть адресовано спонсорское письмо, найдя имя генерального директора или владельца компании. В некоторых компаниях есть конкретный человек, который рассматривает все запросы на пожертвования.
Укажите потребности вашей организации в мероприятии, составив четкое описание расходных материалов, которые вам понадобятся для завершения мероприятия, и финансовых потребностей, которые помогут сделать ваше мероприятие успешным.
Введите дату, когда вы будете отправлять ваше письмо. Другими словами, если вы пишете письмо заранее, используйте дату, на которую вы планируете действительно отправить письмо.
Введите имя человека, которому вы хотите обратиться, а также почтовый адрес этого человека.
Напишите описание вашей организации, в том числе, когда она была основана и миссии компании. Опишите событие, для которого вы запрашиваете финансирование, в том числе, почему это событие важно для вашей компании. Включите дату и время события. Опишите, кто будет присутствовать и какую рекламу вы ожидаете.
Запросите спонсорство компании, объяснив, насколько благодарна ваша организация, если они смогут спонсировать мероприятие в любом качестве.
Предоставьте подробную информацию о том, что вы можете предложить компании в обмен на их спонсорство. Это должно включать в себя публикацию информации о вкладе компании в годовых отчетах и / или информационных бюллетенях, а также их публикацию на веб-сайте вашей организации. Может быть, это будет включать в себя некоторые вывески или признание на самом событии.
Закройте письмо, поблагодарив их за то, что вы нашли время рассмотреть ваш запрос на спонсорство.
Введите свое имя, адрес и номер телефона.
Подпишите свое полное имя и укажите свою должность в вашей организации.
Подготовьте письмо, отправив его в конверте размером с бизнес, и убедитесь, что почтовые отправления правильные. Если у вас есть брошюра для мероприятия, вы можете включить копию для обзора потенциального спонсора.
