Розничный бизнес включает в себя продажи, товарно-материальные запасы и другие элементы, что делает бухгалтерский учет детальным и сложным. Бухгалтерский учет, также известный как язык бизнеса, помогает владельцам и менеджерам принимать обоснованные решения, основанные на реальных данных, а не на интуиции. Это является основным преимуществом использования бухгалтерской информации в розничном бизнесе - финансовая информация является черно-белой, без сплетен и желаний.
Товарно-материальные запасы
Торговые заведения должны нести инвентарь для продажи покупателям. Если инвентарь слишком мал, фирма может потерять продажи; если инвентарь слишком большой, у фирмы может быть слишком много денег, привязанных к инвентарю, которые могли бы быть использованы для чего-то другого. Управление запасами должно быть частью системы учета розничной торговли. Многие предприятия используют компьютеризированные системы розничной торговли, которые включают управление запасами посредством штрих-кодов. Когда вы покупаете предметы, они имеют штрих-код и вводятся в систему; когда вы продаете предметы, они автоматически удаляются из инвентаря, что позволяет хорошо контролировать уровень запасов.
Налоги с продаж
Многие штаты, такие как Калифорния, не только облагают налогом определенные розничные продажи, но и требуют, чтобы продавцы незамедлительно переводили деньги правительству. Система бухгалтерского учета должна рассчитывать налоги с продаж и регистрировать их как подлежащую уплате задолженность, а не выручку. В ручной системе вы рассчитываете налоги и бронируете их также на отдельном счете. Идея состоит в том, чтобы знать, что вы собираетесь платить правительству, когда должны быть уплачены налоги с продаж.
Составление отчетов
Система розничного учета, ручная или компьютеризированная, должна предоставлять владельцам бизнеса отчеты о продажах, стоимости проданных товаров и других расходах. Традиционно бухгалтерские отчеты включают в себя бухгалтерский баланс с указанием денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и баланса запасов. Многие системы бухгалтерского учета предлагают отчеты о дебиторской задолженности - кто должен вам деньги, сколько и как долго. На основании этой отчетности руководство может принимать решения о коллекциях и будущих продажах. Если клиент должен вам много денег, может не иметь смысла предоставлять ему больше кредитов.
Специализированное программное обеспечение
Розничные предприятия могут сильно отличаться друг от друга, что требует более целенаправленного подхода к выбору бухгалтерского программного обеспечения. Например, продуктовый магазин отличается от книжного магазина, и оба являются розничными фирмами. Специализированное программное обеспечение в секторе розничной торговли предоставит вам большинство функций, необходимых для ведения бизнеса, включая общие отчеты. Вы можете приобрести обычную систему учета в розничной торговле, но вам может потребоваться настроить программу под ваши нужды, что может быть дорого.
