Хотя учет доходов и расходов в бизнес-среде является сложным процессом, основы бухгалтерского учета относительно просты. Система, известная как Общепринятые принципы бухгалтерского учета, определяет четыре основных допущения, четыре основных принципа и четыре основных ограничения для бухгалтерского учета. Четыре основных принципа GAAP связаны с тем, как деньги поступают в бизнес и из него, а также с тем, как этот поток документируется.
Принцип стоимости
Принцип стоимости гласит, что фактическая стоимость активов должна регистрироваться вместо записи стоимости на основе рыночной стоимости или корректировки на инфляцию. Это гарантирует, что записанная стоимость запасов и других покупок точно отражается в бухгалтерской книге. Этот принцип иногда называют «принципом исторических затрат», поскольку затраты регистрируются на основе фактических затрат на момент покупки, а не являются оценочными или скорректированными затратами, зарегистрированными позднее.
Принцип дохода
Принцип дохода гласит, что доход должен регистрироваться во время его получения, а не во время получения платежа. Это предотвращает ошибки в бухгалтерском учете, вызванные задержками платежей, поскольку любые деньги, которые все еще должны компании, очевидны в бухгалтерской книге. Принцип дохода также служит основой для метода учета по методу начисления, поэтому его иногда называют «принципом начисления».
Принцип сопоставления
Принцип соответствия гласит, что расходы должны соответствовать доходу, к которому они относятся. Расходы не регистрируются во время их создания, а регистрируются после внесения вклада в доход. Это позволяет легко оценить прибыльность товаров и услуг, а также иллюстрирует связь между расходами и доходами, поскольку товары и услуги напрямую сопоставляются с доходом, который они генерируют. Конечно, некоторые расходы, такие как административные расходы и заработная плата сотрудников, не могут быть напрямую связаны с доходами; эти расходы отражаются просто как расходы за текущий период.
Принцип раскрытия
Принцип раскрытия гласит, что вся финансовая информация, раскрываемая бизнесом, должна быть выпущена в форме, которая проста для понимания, и что это раскрытие должно быть сбалансировано с затратами на компиляцию и раскрытие информации. Любая информация, необходимая для понимания финансовой отчетности, должна быть включена в основную часть отчетов, в сносках или в дополнительные документы, которые предоставляются вместе с отчетами. Объем раскрываемой информации должен быть достаточным для того, чтобы руководители компаний могли принимать решения относительно компании; ненужная информация должна быть рационализирована, чтобы снизить затраты на подготовку заявлений.
