Предприятия покупают или закупают продукты и услуги у различных поставщиков. Каждый приобретенный продукт или услуга помогает компании в достижении целей обслуживания клиента. Отделы закупок ведут переговоры с поставщиками и размещают заказы. Управление закупками включает в себя концепцию организации и руководства закупочной деятельностью компании. И плюсы и минусы существуют для предприятий, которые включают управление закупками.
Договориться о лучших ценах
Один из профессионалов управления процессом закупок включает в себя развитие навыков конкретных сотрудников для ведения переговоров с поставщиками по лучшим ценам. Управление закупками позволяет руководителю отдела выявлять тех сотрудников, которые обладают самыми сильными способностями к ведению переговоров, и далее развивать эти навыки и назначать эту ответственность этим сотрудникам. Эти сотрудники изучают то, что ищет каждый поставщик в отношениях клиент-поставщик, и находят способы предоставить эти элементы, получая при этом выгодную сделку для компании.
Оценка поставщика
Другой профессионал управления закупками рассматривает способность компании оценивать поставщиков. Процесс включает в себя оценку каждого поставщика, прежде чем вести с ним деловые отношения, и повторную оценку поставщика на регулярной основе. Сотрудники, которые оценивают поставщиков, учитывают качество продуктов поставщика, его способность удовлетворять потребности компании, предлагаемые условия кредитования и готовность поставщика выполнять конкретные требования, предъявляемые компанией. Сотрудники компании ранжируют каждого поставщика, что позволяет компании определить предпочтительных поставщиков и устранить плохих поставщиков.
Добавлены расходы
Недостаток использования управления закупками связан с расходами на управление этим процессом. В отделе закупок конкретный менеджер должен провести свой рабочий день, наблюдая за процессом. Это включает в себя оценку эффективности работы сотрудников, чтобы определить сильные и слабые стороны каждого из них, распределение обязанностей между этими сотрудниками и выявление сотрудников, готовых узнать больше. Чем больше времени менеджер тратит на надзор за этим процессом, тем меньше времени он тратит на другие обязанности.
Менее гибкий
Еще одним недостатком управления процессом закупок является отсутствие гибкости, которой обладают компания и сотрудники. Когда появляются новые возможности для закупок, компании необходимо следовать установленным процессам, таким как оценка поставщика, прежде чем устанавливать деловые отношения. Например, если новый поставщик предлагает компании значительную часть поставок, компания должна выполнить установленные шаги, прежде чем она сможет воспользоваться сделкой.
