Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, определяют несколько принципов регистрации учетной информации. Принцип соответствия GAAP является одним из нескольких основных принципов бухгалтерского учета, которые лежат в основе всей финансовой отчетности. Принцип соответствия гласит, что расходы должны отражаться в отчете о прибылях и убытках в том же отчетном периоде, что и соответствующие доходы. Этот принцип связывает принцип признания выручки и принцип расходов, поэтому важно понимать все три.
подсказки
-
Принцип соответствия GAAP гласит, что расходы должны учитываться в том же периоде, что и полученные доходы.
Признание выручки
Прежде чем вы сможете связать расходы с выручкой, вы должны знать, когда выручка должна быть отражена в бухгалтерских записях. Принцип признания выручки говорит бухгалтерам записывать выручку при ее получении. С точки зрения бухгалтерского учета выручка получается, когда товары были доставлены, когда клиент завладел ими или когда были оказаны услуги. Например, после того, как вы завершили работу для клиента, ваш бизнес заработал эти сборы. Независимо от того, когда клиент фактически платит вам за кровельные работы, вы выполнили эту работу и должны деньги. Независимо от того, списываете ли вы (увеличиваете) денежные средства или дебиторскую задолженность, вы собираетесь зачислять (увеличивать) свой доход на дату транзакции.
Принцип признания расходов
Расходы регистрируются в ваших учетных записях, когда товары используются или услуги получены. Когда вы решаете, как записать расходы на товары, обратите внимание, что в принципе упоминаются используемые товары. Получение товаров не обязательно является достаточным, чтобы сделать их расходами, даже если оплата за них может быть ответственностью. Когда товары используются вашим бизнесом, они становятся расходом бизнеса. Когда кто-то выполняет услуги для вашего бизнеса, будь то сотрудник или работник по контракту, вы несете расходы.
Принцип соответствия
Некоторые расходы не сразу отражаются в отчете о прибылях и убытках. Концепция соответствия - это руководство, которое используют бухгалтеры, чтобы убедиться, что расходы связаны с доходами и отображаются в том же периоде. Одним из важных результатов принципа сопоставления является концепция амортизации. Если у вас есть основные средства или оборудование длительного пользования, которое вы будете использовать более одного года, вы сократите стоимость этого актива в течение ожидаемого срока его службы.
Например, у вас может быть кассовый аппарат со сроком службы около семи лет. Вы не хотели бы регистрировать покупку, которая стоила несколько тысяч долларов в качестве расхода в тот первый год, когда вы впервые начинаете приносить доход. Это выглядело бы так, будто ваш бизнес работал очень плохо в этом году. Вместо этого вы бы поделили стоимость на годы, если не месяцы, для большей точности. Вы будете записывать часть каждый год, а не всю стоимость, чтобы лучше связать ее с продажами, которые вы сделали. Это суть принципа сопоставления. Это рисует более реалистичную картину операционной деятельности бизнеса в отчете о прибылях и убытках.
