Хотя пресс-релиз для правоохранительного органа следует многим из тех же правил, регулирующих пресс-релизы в целом, часто требуется более глубокое понимание законов о неприкосновенности частной жизни граждан и четкой цепочки команд для утверждения окончательной версии релиза. Текущие расследования могут быть скомпрометированы пресс-релизами, которые рассылаются слишком рано, и департамент может столкнуться с судебными исками, когда имена напечатаны до того, как они будут проверены. Наоборот, сотрудники по связям с общественностью должны знать, как написать пресс-релиз для правоохранительных органов, чтобы заручиться поддержкой сообщества и избежать негативной проверки.
Изучите основы пресс-релиза. В пресс-релизе, который будет замечен и получит предполагаемую рекламу, четко изложены факты события или объявления в первом абзаце. Даты и время четко указаны во втором абзаце, за которым следуют предыстория и краткое заявление об агентстве, рассылающем релиз.
Убедитесь, что контактная информация четко напечатана в верхней и нижней части выпуска и пресс-релиз датирован. Укажите номер прямой телефонной линии человека, с которым вы хотите связаться, и убедитесь, что этот человек готов принимать звонки при их поступлении. Если вы являетесь агентством, рассмотрите возможность включения номера мобильного телефона для немедленного доступа.
Узнайте, кто дает окончательное согласие на публикацию информации. Каждый случай может потребовать различного взгляда на письмо, чтобы гарантировать его точность. В то время как сотрудник по связям с общественностью правоохранительных органов может иметь полномочия публиковать заявления для прессы, стоит потратить небольшое количество усилий на то, чтобы проконтролировать работу начальника или другого управляющего в агентстве, прежде чем отправить его.
Обратитесь к юрисконсульту департамента, если у вас есть какие-либо вопросы по вопросам конфиденциальности при написании пресс-релиза. В дополнение к федеральным законам, которые защищают несовершеннолетних и других лиц, участвующих в закрытых судебных процессах, каждый штат имеет различные законы для защиты своих граждан. Частные юридические фирмы, специализирующиеся на законах о неприкосновенности частной жизни, могут быть защищены, если вы являетесь частным правоохранительным предприятием без доступа к государственным органам. Proskauer Rose, LLP предоставляет список статей и блогов, касающихся публичных законов о конфиденциальности.
Предлагаю предоставить интервью и доступ к публичным записям для прессы. Если вы хотите получить позитивную рекламу, используйте пресс-релиз в качестве приглашения для средств массовой информации, чтобы освещать вопросы, которые вы хотите освещать. Используйте пресс-релиз, чтобы добиться репортеров и преодолеть вездесущий ответ «без комментариев», который они часто получают.
подсказки
-
Узнайте, какой репортер освещает ваше агентство, и отправьте пресс-релиз непосредственно этому человеку, чтобы эта статья не терялась в кучах пресс-релизов, отправляемых в отдел новостей каждый день.
Предупреждение
Не надейтесь написать статью для репортера. Хотя средства массовой информации полагаются на пресс-релизы, чтобы держать их в курсе о деятельности правоохранительных органов, они также могут свободно писать, с какой точки зрения они считают нужным. Будьте готовы ответить на каждый вопрос, касающийся темы, которую вы представляете.
