Если вы хотите написать бизнес-отчет в PowerPoint, вы можете столкнуться с огромными трудностями. Помимо создания отчета с нуля и его трансляции в слайд-шоу PowerPoint, добавляется необходимость убедиться, что вы ничего не пропустите в отчете. Ежемесячный отчет о продажах требует информации, отличной от общего финансового отчета, а отчет о завершении проекта требует другого формата, чем отчет о достигнутых этапах. К счастью, PowerPoint поставляется с готовыми шаблонами, которые вы можете использовать для руководства процессом.
Нажмите кнопку «Microsoft Office», а затем нажмите «Создать».
Нажмите «Отчеты», а затем нажмите «Отчеты о проекте и состоянии».
Нажмите на тип отчета, который вам нужен. Например, нажмите «Сводный отчет по этапам», если вы хотите сделать презентацию о вехах, достигнутых в вашем бизнесе, «Отчет по проекту», если вы сообщаете об успешном завершении проекта, или «Ежемесячный отчет» для периодической отчетности.
Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить и установить шаблон на свой компьютер. Шаблон автоматически откроется в PowerPoint.
Нажмите на слайд «Заголовок» и замените общую информацию своей информацией. Например, в шаблоне «Сводка по этапам» введите название вашей компании вместо «Название компании».
Нажмите на второй слайд в шаблоне. Замените общую информацию своей информацией. Шаблон часто будет содержать рекомендации и советы. Например, второй слайд шаблона Milestone - это Введение. Заменить "
Продолжайте работать через слайд, заполняя запрошенную информацию. Например, слайд 7 шаблона Milestone представляет собой график. Нажмите на элементы графика, которые окружены стрелками. Например, нажмите на
Не все шаблоны попадают в правильные категории. Если вы точно знаете, какой тип отчета вам нужен, введите его в текстовое поле «Поиск» в верхней части окна «Новая презентация». Например, введите «Финансовый бизнес-отчет», чтобы открыть шаблон финансового отчета.подсказки
